作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
一、方法：
1、最简单的办法是在Word中，用邮件合并的办法，自动从excel读取数据，并按在Word中设定的格式打印出来，这是最正统和经典的做法
2、第二种办法是在Excel中用VBA编程，把原始数据当打印的排序要求生成到另一张打印临时工作表中，然后把那张表打印出来。
二、Excel的实用技巧：
1、用Excel计算多列数据的运算结果时，你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过，用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。
如图所示，假设C2包含最初的帐户余额，A3是收入，B3是支出，在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。以后输入其他交易数据时，只要按住C3的填充柄向下拖。
2、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表，然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自动出现这些内容。
3、如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外，最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到，Excel默认记录4个最近使用的文件，最多可记录9个（也在“选项”对话框中设置），但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。
4、要选中一e69da5e887aae799bee5baa6e997aee7ad94338大块有内容的单元不是一件轻松的事情，可能会漏选，也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元，然后按Ctrl+Shift+8，Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。
5、Excel能够跟踪最近常用的命令，即菜单上只直接显示出常用命令，把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单，否则，显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说，从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事，反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来，右击任意工具栏并选择“自定义”，在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。
格式化EXCEL表格步骤如下：
1、选中“学号”列。
2、鼠标右键“zhidao设置单元格格式”。
3、数字选项里，选择“文本”，点击“”确定。专
4、选中所有的成绩。
5、鼠标右键“设置单元格格式”。
6、分类中选择“数值”，保留两位小数，点击‘确定’。
7、格属式化完成。
首先在单元格A1中输入内容“201300416”。我们的目标是当我们输入这串抄数字并按回车后，数据自动变为“2013-04-16”。为此，点击需要格式化的百单元格，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
在打开的“设置单元格格式”窗口中，切换至“数字”选项卡，然后选择“自定义”，并在右侧文本框中输入“0000-00-00”，最后按“确定”按钮。
然后在该单元格中输入内度容“20130416”并按回车后，会发现数据按指定格问式输出。
当然，我们有时只需要对以前已经存在或输入的数据按指定格式输出。此时，我们只需要在任意单元格内输入公式“=Text(A1,"0000-00-00")”即可。
还可以使用其它公式来实现，例如，如图所示的公式就是其中之一的方答法。
1、打开电脑中的excel中需要示范的文档，然后选中百“学号列”，鼠标右键“设置单元格格式”选项，在数字选项里度，选择“文本”选项问，点击“确定”选项；
2、然后鼠标选中所有的成绩，鼠标右键点击“设置单元格格式”选项，最后分类中找答到“数值”选项，点击“数值”选项；
3、在专新的弹出框中找到数值选项，点击数值选项之后，在页面中选择2位小数点，属然后点击确认即可。