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当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，7a64e78988e69d83361Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。
一、首先打开Excel表格，找到功能区。所谓功能区是百处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块，能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格，功能区打开的是开始这个功能板块。
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二、点击功能区中的数据选项，数据选项能帮助我们快速的处理数据，同时拥有强大的计问算能力。
三、在数据功能区的右边，点击分类汇总选项，分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总，适用于处答理一些繁杂的数据，将表格数据进行整理。
四、选择需要分类汇总数据，不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项，进入分类汇总菜单中。
五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式，如版果需要对门店进行分类的话，在分类字段中选择门店，汇总方式根据自己想要的结果如求和，平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了权。
1在分类汇总之前 首先要对分类字段进行百排序 让同类型字段挨着 鼠标放置在所属行业中任意一个单元格 然后点按排序
2这是排序后的结果 可以度看到 保险和电力这样具有相同字段的行都连问起来了
3这一步进行分类汇总 点按答数据区域任意单元格 然后点按菜单栏中的数据 分类汇总命令
4弹出分类汇总对专话框 在对话框中将分类字段设置为所属行业 汇总方式设置为求和 汇总项勾选流属通市值 然后点按确定
5这是分类汇总的显示结果