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作为一名文员,工作中最常用EXCEL和WORD中的哪些功能?-外企精美excel表格,高大上excel图表全攻略

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打字一般要求60个以上,WORD里主要是做一些表格和一些通知类的东西,
EXCEL根据文员的种类不同应用不同,人事文员可能要用到IF、COUNT、TODAY、RANK等等,生产文员可能用的函数要少一些

材料/工具:Excel2010

宏是一些指令集,每个zhidao人在制作表格的过程中也许会有多种功能,而一直重复做的话会非常繁琐,因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤,对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话,能有效地提高工作,让自己变得更轻松。

1、我们这里为每一行都填充第一个数字

2、那么直接点击导航栏中的视图,在这里能进行宏的定义。

3、接着选择使用相对引用,然后再点击录制。

4、接着对于宏进行命名和定义快捷键,这样会加快工作效率。

5、接着录制。然后在第一行里将所有的行都复制上第一个数字,填充好

6、接着点击停止录制,这样一个宏定义就做好了。

7、接着将鼠标点击第二行的第一列,这时候再点击查看宏,或者直接按住快捷键也能直接执行宏定义。

8、点击执行,如果自己有宏快捷键的话,直接按快捷键就很容易做好了,能很快地将表格做好,效率非常高。



从简单开始
单元格等于另外一个单元格
几个单元格求和,
数学表达式
字符串合并
字符串长度
子字符串查找
IF语句的使用

先这么多吧,多了也消化不了

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