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选择数据区域，在“插入”选项下的“数据透视表”中，选择数据透视表的生成位置，然后在右侧“数据透视表字段”中，拖曳相应的字段名到“行”或“列”或“值”域，即可。
在数据表中任意单元中单击（不需要选择全表）
单击【数据】【数据透视表和数据透视图】
在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点击确定
透视表的做法：
在Excel中打开一篇原始工作表，用鼠标选中单元格中的数据，然后，鼠标切入到“插入”选项卡，点击“数据透视表”选项组的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择zd“数据透视图”命令;
此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框，在“表/区域”后面的文本中显示的就是版我们所选的数据，然后点击“确定”;
在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表，在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项，在这里将所有的数据进行求和项汇总;
把鼠标放到工作表的空白地方单击，会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总。
函数的使用方法，以sumif为例进行说明：
1. 用sumif函数来权实现，用图为例进行说明， 如下图，求男性的总的年龄数。
2. 在任意空格处输入：“=SUMIF(B2:B8,"男",C2:C8)”回车即可得到结果。
excel2003数据透视表怎么用
下面主要以部分百度平台评论数为例，为了更加直观和方便的看到各个百度平台的总评论数，需要使用数据透视表对评论数进行汇总。（如下图）
第一步可以用鼠标对表格中的数据进行全部选择，或者先把鼠标放在数列其中一个单元格中，然后Ctrl+A进行快捷键的全选。（如下图）
然后点击功能菜单中的数据，在弹出来的选项菜单中，找到并点击“数据透视表和数据透视图”。（如下图）
然后会弹出数据透视表的向导步骤，在数据源类型中选择第一个，在创建的报表类型中选择“数据透视表”，然后点击下一步。（如下图）
进入数据源区域的选择，由于前面已经进行选择了，可以直接点击下一步。（如下图）
然后来到数据透视表步骤三，可以选择在原有表格中进行显示，e79fa5e98193e78988e69d83366也可以选择新建工作表，在这里小敏选择的是新建工作表，然后点击完成。（如下图）
然后进入数据列表的设置，按照下图所示，将百度平台按钮拖到行字段，将评论数按钮拖到数据项。（如下图）
接着数据的汇总就出来了，可以看到百度各个平台评论数的一个总计，当然如果对这个显示格式不满意的话，可以点击数据透视表设置框中的设置报告格式。（如下图）
选择需要套用的格式，然后点击确定就可以了。（如下图）
接着数据报告就是按照你选择的套用格式进行显示，也可以对报告进行描边、字体等方面的设置，至于怎么设置根据自己个人的喜好，这里小敏只是简单设置了一下，这样数据透视表就可以弄好了。（如下图）