作者：乔山办公网日期：
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用Excel巧做会计凭证，操作步骤如下：
一、制作凭证模板
启动Excel，仿照记帐凭证样式，在e799bee5baa6e78988e69d83362Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目
为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。
1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2， 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定)，将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。
3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4，
切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。
5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。
以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果
填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。
1，
分别选中E6至N6单元格(即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏)，输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。
2，
选中E7单元格，输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0)，""，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1)”。
3，
再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄)，按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格(即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内)，将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM(Z7：Z11”、“=SUM((A7：AA11)”，用于计算“小计”项。
以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。
四、打印凭证
在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。
2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。
3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入;需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。
请教用EXCEL做帐时，记账凭证如何打印的解决方法如下：
1、excel的打印复功能只要你连上打印机就可以制用了啊，具体的打印设置可以在打印或者是页面设置中更改，
2、记账凭证要打印多少是看你们公司对于会计档案的管理要求的，如果要求所有的凭证都要打印的话百，那当然是连在一起打度印比较方便了，
3、每天都要进行记账工作的嘛!所以每张单独打印也没什么不对，就看你实际工作的方便问了
4、打印的纸张没有硬性的要求，就看你们保管的时候是否方便了，记账凭证是有专门的打印纸的，但不一定所有的单位都用答，所以，如果A4纸方便的话，用A4也可以
例如：A15是一个数字1234.56，E15到N15分别是 “千百十万千百十元角分”要存放的数字。
一、把数字扩大100倍，设置成文本格式。在B15里输入公式 =TEXT(A15*100,"0")，则b15的值是文本的“123456”。 二、求出B15单元e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e337格的长度，以备截取时使用。在C15里输入公式 =LEN(B15),则c15的值是数字6. 三、在第n列输入公式 =LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())) ；COLUMN()是返回当前所在的列号，第n列即第14列，返回数值14，15-14=1.right是从右边开始截取，left是从左边截取。后面跟1个参数，表示截取的位数，如果省略，则是1.$B15,表示对B15单元格的列绝对行相对引用。这个公式的实际意思就是先从B15的右边截取1位，然后再从左边截取1位。 四、选中N15列，拖动右下角的填充柄，往前填充到E15列。出问题了吧。这个数共有6位，应该最大是千位，怎么万位往前都有数字1啊。好好想一下，嘿嘿。然后在N15修改下这个公式,=IF(15-COLUMN()<=$C15,LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())),""),再重新填充。OK了吧。