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Microsoft Excel 工作表怎么升序或降序-excel怎么降序排序,表格升序降序怎么设置

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解决如何取消Microsoft Excel的排序,恢复原来的顺序的步骤如下:

1.一个excel表格数据,经常会使用到升序、降序等方式来进行排序,排序之后只要没有进行保存,可以使用快捷键ctrl+Z来进行操作撤回,回到原来的排列顺序。

2.在排序前加一列序号辅助列,在右边按顺序进行排列。这就是表格排序的最初始的状态。

3.不管表格进行怎样的排序,只要选中【序号】这个单元格,点击【数据】-【自动筛选】。

4.点击【升序】排列,就可以将表格顺序变回原排序。这样就解决了如何取消Microsoft Excel的排序,恢复原来的顺序的问题了。



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Microsoft Excel 工作表升序或降序的办法如下:

1、导入表格,点击上面工具条上需要排序的数据。

2、升降排序,可以根据某列来进行排zhidao序。选择数据菜单栏的排序。

3、点击升序或者降序。

4、点击确定即可完成。


先确定排序目标与要求
1、根据某一数据列的内容按升序对行数据排序
如果以前在同一工作表上对数据清单进行过排序,那么除非修改排序选项,否则 Microsoft Excel 将按同样的排序选项进行排序。

在待排序数据列中单击任一单元格。

单击“升序”按钮 。
注意 在数据透视表中,Microsoft Excel 使用选定的字段按字母顺序对数据项进行排序。数字按由小到大的顺序排序。

2、根据某一数据列的内容按降序对行数据排序
如果以前在同一工作表上对数据清单进行过排序,那么除非修改排序选项,否则 Microsoft Excel 将按同样的排序选项进行排序。

在待排序的数据列中单击任一单元格。

单击“降序”按钮 。

3、根据两列或更多列中的内容对行进行排序
为获得最佳效果,请为待排序数据清单加上列标志。

在需要排序的数据清单中,单击任一单元格。

在“数据”菜单中,单击“排序”命令。
详细说明

在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中,单击需要排序的列。
如果要根据多于三列的内容排序,请首先按照最次要的数据列排序。例如,如果数据清单中含有雇员信息,并希望根据部门、科室、姓和名对其排序,请对数据清单进行两次排序。第一次,请在“主要关键字”下拉列表框中单击“名”,然后对数据清单排序。第二次,请在“主要关键字”下拉列表框中单击“部门”、在“次要关键字”下拉列表框中单击“科室”、在“第三关键字”下拉列表框中单击“姓”。然后对数据清单排序。

选定所需的其它排序选项,然后单击“确定”按钮。
如果需要的话,还可以重复步骤 2 到 4,继续对其他数据列排序 。

注意

如果在“主要关键字”下拉列表框指定的数据列中含有重复的内容,可以通过“次要关键字”下拉列表框指定另外一列数据作进一步的排序。如果还有相同的内容,可以通过“第三关键字”下拉列表框指定第三列数据进行排序。

如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分,Microsoft Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的,它们也仍会呆在一起,不被排序。

4、对月份、星期或自定义数据清单排序
在所要排序的数据清单中,单击任一单元格。

在“数据”菜单中,单击“排序”命令。
详细说明

单击“选项”按钮。

在“自定义排序次序”下拉列表框中,单击所需的自定义顺序,接着再单击“确定”按钮。

单击其它所需的排序选项。
注意

自定义排序顺序只能作用于“主要关键字”下拉列表框中指定的数据列。如果要使用自定义排序顺序对多个数据列排序,请分别对每一列执行一次排序操作。例如,如果要依次对列 A 和 B 排序,请先按自定义顺序对列 B 排序,然后再使用“排序选项”对话框指定自定义排序顺序,再对列 A 排序。

如果希望按特殊顺序,例如百家姓,对数据清单排序,请使用自定义序列。有关添加自定义序列的详细内容

5、根据行数据对数据列排序
在所要排序的数据清单中,单击任意单元格。

在“数据”菜单中,单击“排序”命令。

单击“选项”按钮。

在“方向”选项框中,单击“按行排序”,然后单击“确定”按钮。

在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中,单击选定需要排序的数据行。

6、默认排序次序
Microsoft Excel 使用特定的排序次序,根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。

在按升序排序时,Excel 使用如下次序(在按降序排序时,除了空格总是在最后外,其他的排序次序反转):

数字 数字从最小的负数到最大的正数进行排序。

按字母先后顺序排序 在按字母先后顺序对文本项进行排序时,Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。例如,如果一7a64e58685e5aeb9363个单元格中含有文本“A100”,则这个单元格将排在含有“A1”的单元格的后面,含有“A11”的单元格的前面。

文本以及包含数字的文本,按下列次序排序:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是:如果两个字符串除了连字符不同外其余都相同,则带连字符的文本排在后面。

逻辑值 在逻辑值中,FALSE 排在 TRUE 之前。

错误值 所有错误值的优先级相同。

空格 空格始终排在最后。

……

Microsoft Excel里降序排序,需要在“排序和筛选”中选择“降序”排序。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的EXCEL表格,在开始选项卡中找到并点击“排序和筛选”。

2、在弹出的选择菜单中点击“降序”排序。

3、弹出排序提醒对话框,选择“扩展选定区域”并点击排序按钮即可。

4、返回EXCEL表格,可发现已成功完成表格数的降序排序操作。

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