作者：乔山办公网日期：
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我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一百列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完度成(假定C、D列为空)：
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;
2.将公式复制到整个内C列;
3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行“选择容性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;
设置表格格式比较常用，还有就是打印设置；我个人认为其精华是函数和数据透视表。总之熟能生巧，多练习，祝你成功！
一、 数据的计算
1、 函数法（共四个函数）
求和函数：SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围
求平均函数：AVERAGE( )：单击填平均值的单元格——插入——函数
——AVERAGE——修改参数范围
最大值函数：MAX( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围
最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围
2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式 例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”
二、 数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选
择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序
三、 数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在e69da5e887aa7a64337选中的单
元格右下角单击鼠标拖拽）
四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键
五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）
六、 根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表
（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。 七、 插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图
形——星星——在指定位置拖拽 八、 条件格式：格式——条件格式
九、 工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、 筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、 视图显示比例：视图——显示比例