EXCEL 人事工作小技巧

今天给大家介绍几个人事工作中常用的几个函数，如何快速的统计员工年龄，如何快速提取身份证号的有效信息，如何统计指定年龄段员工人数。这是在人事工作中经常要统计的数据。

首先来看统计年龄，通过出生日期来计算年龄

一、使用函数datedif(start_date,end_date,unit)

1、参数解释：

start_date为一个日期，它代表时间段内的最先一个日期或开始日期

end_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期

unit: 为所需信息返回类型

2、操作步骤

a、选中E2单元格，输入=datedif(D2,today(),"y")

b、解释：today()为另一个函数，意思是返回今天的日期

二、快速提取身份证号的有效信息

1、如何根据身份证号快速判断性别

注意公式栏的公式

2、操作步骤：

a、选中D3单元格

b、 输入==IF(MOD(MID(E3,17,1),2)=1,"男","女")

c、解释：判断18位身份证号码的倒数第二位能否被2整除，即判断其是奇数还是偶数，如果不能整除则返回“男”，否则返回“女”

d、现在的身份证号都是18位的，没有15位的，所以用来判断15位的身份证号的语句我就不介绍了，大家可以直接用。

三、统计一个年龄段的员工人数

函数：frequency:表示计算数值在某个区域内出现的频率，然后返回一个垂直数组。

参数解释：

data_array:必需。一个值数组或对一组数值的引用，要为它计算频率。

bins_array：必需。一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data_array中的数值进行分组。如果bins_array中不包含任何数值，函数frequency的返回的值与data_array中的元素个数相等。

注意公式栏的公式

注意：

1、D19-D21单元格用来表示的各个年龄段的系数，通俗的说就是把最后一个数值输入就可以。

2、选中E19-E21单元格区域，在公式编辑栏中输入“=FREQUENCY(E2:E16,D19:D21)”，按ctrl+alt+enter组合键，即可计算出各个年龄段的员工数