作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
选中一列数据作为数据源,不要选中第一个行的标题
在数据标签下找到【数据验证】
选择设置选项下的【序列】
来源设置成刚才设置好的区域,点击确定
我用2010给你演示:
数据——数据有效性(2013叫数据验证)——序列——来源中输入下拉选项(注意:各下拉选项之间用英文状态下的逗号隔开)——确定——完工看效果
方法/步骤
什么是数据有效性?它是如何提高我们的工作效率?
数据有效性是对单元格或单元格区域zd输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性,避免错误的数据录入;同时也能够通过下拉列表进行选择,方便内容的选择,省去重复录入的烦恼,进而提高我们的工作效率。
在此,以设置员工岗位为例。
选择要指定的单内元格/列/行,选择菜单栏“数据”-“数据工具”-“数据验证”-“数据验证(v)”,出现
在”数据验证“窗口”点击 “设置容“-”验证条件“-下拉”序列“,
点击"来源”框中有个左上角的红色箭头,则变成“数据验证”小窗口,选择要输入的来源,如图所示,然后点关闭,则返回原窗口。
5
点击确定之后,就可以进行”数据的有效性“选择了。