作者：乔山办公网日期：
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Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，可以使操作更快、更准确、更方便。
1、快速得到合适列宽和行高
如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指7a64e59b9ee7ad94335针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽"，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。
用这个方法也可以得到"最适合的行高"。只是要双击行标题的下边框。
2、快速移动活动单元格
经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？
3、快速选中单元格区域
选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H"，按下回车键，则这些区域就被直接选中了。
如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。
其二，是利用定位功能
我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令"编辑→定位"，打开"定位"对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的"定位条件"按钮，打开"定位条件"对话框。选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的"公式"单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。
在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多。
4、快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，再次双击拆分框，则拆分取消。
如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。
Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方面，除了可以e79fa5e98193e58685e5aeb9364快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能，本人在使用Excel过程中，学到了一些非常实用的技巧，相信掌握这些技巧 能够大大提高读者的工作效率。1、用下拉列表快速输入数据如果录入内容是特定词组，为减少手工录入的工作量，可以用下拉列表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；再选择“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；然后，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“少尉、中尉、上尉”等，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框，最后单击“确定”即可。2、用“自动更正”方式实现快速输入使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择工具中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入要替换的内容“边防检查站”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“边检站”，则整个名称就会输到表格中。3、快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345）。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的“12345”就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。4、Excel单元格文字随时换行在 Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字内容，实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要不步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这样方法又快又方便。5、Excel中插入、删除空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。有时为了删除 Excel工作薄中的空行，您可能需要将空行一一找出后删除，这样做非常不方便。可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行空白行，然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，在选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去，插入一个空行是为了避免删除第一行数据。6、快速选定“空白”和“数据”单元格在Exeel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方面多了：打开“编辑-定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。7、多个工作表的页眉和页脚同时设置有时要把一个Exeel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很繁琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。8、批量转换日期格式以前在Exeel中输入单位人员出生日期时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么手工转化上千名人员的出生日期肯定费时费力。最快速的方法是：先选定要转化的区域，点击“数据-分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成需要的日期了。9、防止误改的技巧在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行（列）隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢？单击“格式-工作表-隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式-工作表-取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。10、 保护工作表中的数据先选定所有单元格，点“格式-单元格-保护”，取消“锁定”前面的“√”，再选定你要保护的单元格，点“格式-单元格-保护”，在“锁定”前面打上“√”，点击“工具-保护-保护工作表”，输入两次密码，点两次确定即可。
1、对于使用excel表格基本步骤百是：
打开EXCEL软件
新建或根据模板建立工作度表
在第一行单问元输入标题
设置表格的样式
输入相关数答据
对表格进行美化
保存
2、excel表格设计需要提版前构思框架，没有固定的格式权。
Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，可以使操作更快、更准确、更方便。
1、快速得到合适列宽和行高
如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽"，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。
用这个方法也可以得到"最适合的行高"。只是要双击行标题的下边框。
2、快速移动活动单元格
经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，双e79fa5e98193e58685e5aeb9361击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？
3、快速选中单元格区域
选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H"，按下回车键，则这些区域就被直接选中了。
如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。
其二，是利用定位功能
我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令"编辑→定位"，打开"定位"对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的"定位条件"按钮，打开"定位条件"对话框。选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的"公式"单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。
在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多。
4、快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，再次双击拆分框，则拆分取消。
如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。