作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
一、首先打开Excel表格,找到功能区。zd所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块,能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格,功能区打开的是开始这个功能板块。
二、点击功能区中的数据选项,数据选项能帮助我们快速的处理数据,同时拥有强大的计算能力。
三、在数据功能区的右边,点击分类汇总选项,分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总,适用于处理一些繁杂版的数据,将表格数据进行整理。
四、选择需要分类汇总数据,不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项,进入分类汇总菜单中。
五、根据自己的需要和表格数据的类权型选择不同的分类方式,如果需要对门店进行分类的话,在分类字段中选择门店,汇总方式根据自己想要的结果如求和,平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。
很多时候,我们需要将数据进行分类汇总,这样就容易查看某项数据的总额,例如工zd资表中就经常用到。本文针对分类汇总的方法,进行详细介绍。
首先介绍在excel中怎样进行分类汇总。以以下数据为例。
将excel中如上图所示的所有数据选中。
将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口回中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。
再一次选择数据。
点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定答汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。
汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。
注意事项:在进行分类汇总之前,一定要进行排序,像上面的步骤一样。如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。
把EXCEL表中的数据进行按多个条件进行分类汇总,并统来计出个数,并求和的方法。
如下参源考:
1.首先打开小计统计数据表。
2.然后选择所有的数据内部和点击排序-自定义排序。百
3.在排序中将主要关键度字设置为community,然后单击ok。
4.然后单击所有数据并选择subtotal,如下图。
5. 检查小计中的社区,如下图。
6.单击ok后,将对数据进行分类知和汇总。
7.然后点击里面左侧分类摘要旁边的“-”号,这样您就可以更直道接地看到分类摘要和求和数据。
方法/步骤
注意哦:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。
首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?
在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它7a686964616fe59b9ee7ad94337取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
有人又说啦,俺不想分类汇总咧,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,如图10所示,选择“全部删除”就OK了。