spss和excel的区别知乎-知乎excel,excel中级教程知乎

Excel只要一种对象Sheet。
Acesss（2003）有七种对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。
Excel一个工作簿中可以有多个工作表，工作表之间基本是相互独立，没有关联性或者有很弱的关联性。
Access在各种对象之间不是独立的，是存在着关联性。一种对象的多个子对象，例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力636f7079e799bee5baa6e997aee7ad94361。

二、使用方式不同
Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务，在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。
Access是一种规范的，各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中，必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。
Excel是一种自由的，表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。
一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造，才能在Access中使用并完成预想的任务。

三、Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同，实际上两者有很大的。
1.主题：对于一个主题Access只有一个表，而Excel可以有多个表。例如工资表，在很多财务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。Excel这种计算能力，使得Excel具有灵活的强大的计算能力（但计算能力受到数据量大小的限制）。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量：Excel表处理数据的容量有限，数据量大时速度较慢；Access表可以存储2GB数据。
5.索引：Access表有索引，Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时，具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型：Access表设计时首先定义数据类型，Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式：Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。

比如在A1单元格做北京、上海、天津和武汉下拉
选择A1>数据>数据有效zhidao性>允许>序列>来源：填入回 北京，上海，天津，武汉，
注意，地名要用半角逗点隔开，千万不能使用中文逗号！

确定后，A1出现下拉箭头，答点开便可实现选择性输入，就此下拉菜单做成。
MySQL和Access的区别
　　MySQL特性：很便宜，通常是免费的;网络承载少;查询优化;可以简便的应用程序通过MySQL做备份;MySQL操纵简单，易上手，且为各种不同的资料格式提供有弹性的扩展界面(ODBC)。
　　Access特性：简单易学，使用方便，开发效率高。
　　价格：MySQL对于大多数用户而言是免费的，但是如果你以内嵌的方式使用MySQL或者是只使用MySQL的商业用途软件，你才会需要支付一小笔授权费。而Access的价格更贵一些。
　　并发处理：Access可以处理的连接数目是无限制的，但是连接必须保持在并发处理的范围限制内;MySQL内定最大连接数为100个使用者，但是即使网络上有大量的资料往来，也不会对MySQL上的查询优化造成太大影响。
　　资料更新速度：在 Windows 98 上使用相同的硬件和数据尺寸，处理几十万笔资料的时候，MySQL的资料更新速度将明显快于Access; 但是如果处理对象结构，Access将会优于MySQL;当建立表格(table) 以及索引的时候，MySqL 会将表格锁住，如此一来会导致正在进行的大量资料处理速度慢下来，这会保证用户来访时的查询速度，且不会影响网站开发。
　　结构的优化：MySQL仅需优化硬件条件，而不是MySQL本身;Access的数据库非常的有效率，当然这也有赖于网站的结构设计;MySQL不支持外键，优化时注意如何让存取IO减少到最低值、如何让一个或多个 CPU 随时保持在高速作业的状态、以及适当的网络带宽， 而非实际上的设计以及资料查询语句。
　　数据备份：MySQL Dump 会产生一个比 Access 好很多而且也更可靠的备份档案。相比之下，在 Access中你只是将一个 MDB 档拷贝起来做备份。其次，即使 MySQL 的备份有部分损坏，复原起来也要比一个损坏的 MDB 档要容易得多了e79fa5e98193e58685e5aeb9335。
　　资料处理能力：MySQL的资料处理能力比Access强;eg：MySQL如果处理100MB的档案，不会发生承载过重的迹象，而Access就会造成网站效率低下。
　　MySQL缺点：没法处理复杂的关联性功能;不支持事务处理和事务的提交/撤销;MySQL不支持外键以及参考完整性限制，因此MySQL不适用于有复杂资料关系的应用程序，但是Access可以;而且MySQL也没有存储进程和触发器。当有许多表格需要同时在一个事务过程中完成更新的时候，MySQL的速度较慢。

Access与 Excel区别：ACCESS是数据库软件，Excel是电子表格处理软件。Excel表与表之间的关系是孤立的，实属单机软件。如百果需与他人共享Excel数据，一般都借助邮箱，因此Excel适合数据分析，却不适合数据搜集和大量数据的管理。它在数据的存储、共享协作、数据查询度、报告生成上，都远不及Access。Access定位于数据管理，作为一个关系数据库管理系统，Access结合SQL可以储存大量数据，而且Access各个对象之间可以建立关联，方便用户快速查询与调用数据。因此Access常被用来搭建版管理应用，如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事，其他同事也可同时录入、查询数权据。从企业长远管理来看，用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。