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有两种方法，一种是排序，一种筛选。
排序：光标定位于数据表中，使用数据菜单下排序命令，有标题行，以职业列为关键字，升或降序排列。这是简单的按列以默认字母的先后进行。还可以在工具菜单下使用选项命令打开对话框，选择“自定义”选项卡，在左方选择了“新序列”后，在右方文字框中输入你定义的序列方式，如文员等，中间要按回车分开，最后确定。再用上面方法排序，出现排序对话框后要使用下面的“选项”按钮，选择你定义的序列。
1、打开“统计表”选择任意一个单元格，点击“降序排序”。
2、接下来单击“数据”→“排序”来设置“排序方式”。
3、此时弹出“排序”设置栏，将“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”分别以表格中的“学校名称”、“邮政编码”、“地址”等排序。
4、接着在点击“排序”设置栏下的“排序选项”可设置“按字母排序”和“笔划排序”两者根据实际情况而选择。
5、设置完成后，我们点击“降序排序”看下排列效果。 筛选：光标定位数据表中，使用数据落单下筛选命令，每个数据列后都会出现小三角。单击后在下拉框中进行选择，如选择“文员”，则只显示文员职业的人的名单，以此类推。或使用下拉框中的自定义项目，出现对话框后，输入“＝”“指定职业（如文员）”，也可得到你要的结果。
1、插入新工作表，命名“查询” 。在A2单元格中利用数据有效性 - 序列功能设置下拉菜单
2、数据 - 自其他来源 - 来自Microsoft Query
3、选择数据源类
4、选取当前Excel文件（左侧窗格中会默认显示当前路径下所有excel文件），然后点【确定】按钮
5、点 > (向右移动箭头)，把1月的字段名移动到右侧窗格中。设置字段名（注意下面图中红字）
6、下一步筛选默认跳过，再下一步排序设置窗口默认跳过，最后到查询向导完成窗口。
7、导入数据界面中，设置数据存放位置后点击【属性】按钮。
8、连接属性窗口中，选择”定义“选项卡，然后把代码粘贴到【命令文本】框中。注：注意代码中的?(问号)，要用英文状态输入。如果有更多表，只需要连接新的表即可 union all select * from [新表$]
9、返回到导入数据窗口，点确定会提示输入参数值