作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
1、选中表格数据之后的一行数据。
2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头)zd,选中所有的空白单元格,专excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。属
3、右键一下,点击“删除”。
4、最后点击保存按钮,保存修改。
5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。
表格的空白行太多,占用表格容量。解决方法如下:
1、在电脑里面打开Excel表格,选择其中一个工作薄。
2、将光标移到内zd容后面的空白一行中,并将这行空白行选中。
3、接着使用快捷键Ctrl+shift+↓,将表格专下面的全部空白行都选中。
4、选中了这后,右键单击鼠标,在弹出来的功能菜单中点击删除。
5、全部删除了之后点击工作薄上面的文件选项,将工作薄保存。
6、这样处理了之后就可以看到所占用的属空间变小了。
原因很多:
1.工作表中存在大量的细小图形对象:可以按F5调出定位对话框,知定位条件选择“对象”。
2.右击选定的工作表----移动或复制工作表---建立道副本----新工作薄----保。。
3.工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式:按ctrl+shift+下箭头 组合键查看吧。
3.大量内的区域中包含数据有效性
4.文件中包含大量的公式
5.使用了大图片作为工作表的背景,或者容工作表中插入的的图片格式增加了文件的大小
6.共享工作簿也会引起文件体积增大
7.其他原因,如文件损坏,excelBUG等
EXCEL表太大的原因百有几个重要的,我曾经做出100M大小的EXCEL表格,这个表我我大约有十度个表格,而且每个表格的记录数量不超过四千行,百份之六十的单元格中有公式,同时我为了简化做这个表的工作量,或是因为不小问心操作了不该操作的单元格而让表答格数据崩溃,我为这张表记录了十条宏,结果我这版张表超过了100M,纯内容不含公式的表格权我就是十个一万条记录的表格也不会超5M,综上,你比对我的情况,再去想想你的表格为何太大