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工作必备的几个<em>excel小技巧</em>,你知道哪些-excel小技巧,excel重要技

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操作篇
Alt+Enter在表格内换行,楼上有提到
Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
Ctrl+上/下,跳至表格最下方
Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!
Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据
还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟
Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等。
排版篇
1、给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端。
2、有必要的时候请冻结首行,没必要但可追究的内容,可以隐藏处理
3、行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己
4、占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~
5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!
6、定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化。
7、不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用。
公式篇
1、if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,必学算是
2、定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用
3、四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上e69da5e887aae799bee5baa6e997aee7ad94332看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解。
4、Vlookup函数,这个不多说了,神器
5、text,例如19880110 text(A1,"0-00-00"),转为1988-01-10,用法很多
6、weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期X”
7、column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用...还有 columns~
8、transpose(目标区域),神奇的转置,把行变成列,把列变成行..


1.不连续单元格输入相同内容;

按住Ctrl键,鼠标左键点选要输入内容的单元格,点选完成后,输入要填充的内容,按Ctrl+Enter结束;
10个excel应用技巧,让你大幅度提e68a84e8a2ade799bee5baa6e79fa5e98193338高工作效率

2.F4键重复上一步操作;

上一步操作完成后,下一步按F4键进行重复操作;

在表格中,选中一行,右键插入一行,选中另外一行,按F4键,执行插入一行;

给一个单元格标记黄色,点选另一单元格,按F4键,执行标记黄色;
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3.向下或向右一个单元格填充;

Ctrl+D,向下一个单元格填充,相当于把上边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中;

Ctrl+R,向右一个单元格填充,相当于把左边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中;
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4.快速增加行或列;

选中一行,鼠标放在右下角,按住Shift键,出现双十字横线,向下拖动,需要几行拖几行,列的操作方法相同;
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5.快速选取区域;

快速选取区域,Ctrl+Shift+方向键;
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6.取消合并单元格后,填充内容;

取消合并单元格,然后按Ctrl+G,调出定位对话框,定位条件选择“空值”,输入=A2,按Ctrl+Enter键结束;
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7.单元格内换行;

在输入内容时,只要在换行时按Alt+Enter,想什么时候换行就什么换行
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