协同excel-工厂里简单好用的进度跟踪（带扫码），ERP走开

本文专门针对工厂的进度跟踪表，如果要更多财务方面的功能，还是用ERP和MES系统比较好。

材料准备

• Excel
• 扫码枪
• 条形码打印机或者普通的A4打印机
• 电视机（可选，用于做看板）

先做一份表格

做一份生产管理表，Excel格式的。

同步生产计划统计汇总表.png

根据自身的要求做好。注意，这是一份结构化的表格，有表头。工序和生产部门的列，可以根据实际需要，记录产量，不良，操作人，设备，时间等关键信息。简单易懂即可。另外，这是生产进度跟踪，我们只需要考虑车间和业务跟单的需要即可，不必把其它要素牵扯进来。

有时候，我们还需要体现原材料和物流，可以把它们看成一个工序，加入表格即可。

分工协作

既然是进度跟踪，最好让全员参与。以前，可能有个跟单的文员去盯进度，记录进度什么的。现在我们需要让更多的人参与进来，一是减少跟单的工作量（减人），二是让员工有自主意识。

还是根据这份Excel表格，不同的列由不同职能的人来管理。从左到右，分别是业务（下单），审核和计划，工序1，工序2，...。车间可以根据实际需要让主管或者文员，甚至员工参与进来填表。

共享填表

一张表让不同的人来做。这种表格操作很频繁，你懂的，每个人几乎都开着录入，用Excel自带的共享表格显然很麻烦，也不容易追溯录入错误。这里我们用MoreExcel插件。

安装好了之后，点击开启同步。然后把文件分给别人。这样就不需要考虑对方是不是在编辑。编辑即可把内容同步给别人。这样方便多了。

newtop.PNG

加入扫码功能

重点来了。如果让车间工厂用脏兮兮的手去打电脑，实在不合适。所以咱们用扫码。现在有两种选择：

• 用手持式的PDA/手机+APP
• 电脑+USB扫码枪

前面那种比较复杂，我们讲后面那种。在车间放一台电脑，配一个扫码枪。

按这个步骤：

1. 确保在Excel上有一列代表条形码，用工单号，流程单号等唯一的编号来生成比较好。
2. 用条形码打印机来打印出标签。某宝上有，Excel也可以导入打印机并批量打印。
3. 条码标签贴在图纸上，站板上，甚至产品包装上都可以。
4. 使用MoreExcel的扫码功能。