返回目录:excel表格制作
Excel是最常用的办公软件之一,大多数办公职员都或多或少接触过它,但真正能熟练使用的用户却还是少数。见高手操作Excel,会强烈地感受到它的强大,同时会惊叹于它背后众多的操作技巧。
今天,小编就为大家介绍10个值得收藏的高手常使用的操作小技巧。
1、全选工作表
我们在创建表格时,希望能统一修改表格的格式,此时可以点击全选工作表按钮:
图1:全选工作表
全选按钮位于左上角行名和列名交叉处,单击即可选中整个工作表。除了这个方法,还可以按下全选快捷键Ctrl+A,效果一样。
2、单元格内换行
我们可以点击工具栏下的【自动换行】按钮来让单元格自动换行,但有时候,我们希望能自己决定单元格内字符串的换行位置,此时可以用快捷键Alt+Enter实现:
图2:单元格内换行
我们先用鼠标点中单元格内字符串的换行位置,然后按下快捷键Alt+Enter,再按回车键即实现了自定义换行。
3、更改框线颜色
表格的框线颜色默认是黑色,有些小伙伴并不喜欢这种颜色,好在Excel提供了框线颜色自定义工具:
图3:更改线框颜色
除了线条颜色可以更改,线型也是可以更改的,感兴趣的小伙伴们可以自己琢磨下。
4、添加工作表标签颜色
有些情况下,我们会新建非常多的工作表,为了便于区分,此时可以为这些工作表标签添加颜色:
图4:添加工作表标签颜色
添加工作表标签颜色后,这些子表看上去是不是更舒服了?
5、标记重复值
在表格中录入信息的过程中,难免可能发生重复录入的情况,此时可以借助条件格式下的标记重复值功能找出重复项:
图5:标记重复值
标记出重复值后,便可以将重复的信息删除,防止重复录入。
6、单元格区域转置
有些别人做的表格结构我们可能并不喜欢,但要重新开始设计又显得十分麻烦,不妨试试Excel的转置功能吧:
图6:转置
转置功能在选择性粘贴选项中,所以需要先选中初始单元格区域复制,然后再通过选择性粘贴-转置来实现。
7、批量删除空白行
有些工作表的数据难免有缺失值,我们希望将含有缺失值的这些条目整行一次性删除,此时可以用下面的方法快速实现:
图7:批量删除空白行
此处需要用到定位工具,先选择含有缺失值的单元格区域,按下Ctrl+G快捷键调出定位条件,选择【空值】后确定,最后再删除整行。
8、设置下拉菜单
下拉菜单是Excel常见用法之一,简单的下拉菜单设置通过数据有效性即可快速实现:
图8:设置下拉菜单
注意,在数据有效性序列的设置中,下拉选项之间用英文输入法状态下的逗号间隔。比如,案例中下拉选项为“男,女”,“男”和“女”之间用用英文输入法状态下的逗号隔开。
9、拼接字符串
Excel中,符号“&”可用于字符串的拼接:
图9:拼接字符串
单元格E2的公式为:=B2&",性别"&C2&",今年"&D2&"岁。"
字符串之间可以用多个“&”实现拼接。
10、敏感信息加密
表格中有些信息是私密的,这类信息包括身份证号码,合同工资及年龄等。我们不希望这部分信息被大众获悉,此时可以给这些信息打“马赛克:
图10:“加密”
此案例中,我们想把年龄信息全部显示为星号,此时可以自定义单元格格式类型为“**”即可快速“加密”!
以上就是工作中可能用到,但很多人却不一定知道的10个小技巧,是不是值得收藏?!
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