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excel操作练习题-真实案例再现:面试时HR给我出的Excel考题——第2题

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面昨天小必考题组大家讲解了面试Excel考题的第一道题目,链接为:


真实案例再现:面试时HR给我出的Excel考题——第1题


今天小必考题给大家讲解第2题与第3题:数据透视表与图表。


题目


考题1:超额累计提奖计算(函数题)(上期文章详述) 难度:中等


考题2:数据透视表(操作题)(本期文章详述) 难度:入门


考题3:图表制作(操作题)(下期文章详述) 难度:入门




原始数据如下图所示(数据为模拟数据):








要求1 按区域,城市以及招聘渠道统计2019年截止目前的入职人数。


操作步骤:


Step-01:选中任一单元格,单击【插入】-【数据透视表】-【确定】,如下图所示:








Step-02:在弹出的对话框中,将“区域”与“城市”字段拖放至【行】,将“姓名”字段拖放至【值】,【计算方式】为【求和】,如下图所示:








Step-03:单击透视结果的任一单元格,单击【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】,如下图所示:








Step-04:单击“区域”列任一单元格,右键单击【数据透视表选项】,在打开的对话框中选择【合并居中】-【确定】,最后修改计数列的名称为“人数”。如下图所示:










最后结果如下图所示:








要求2 按区域统计每个月的入职人数。


操作步骤:


Step-01:选中任一单元格,单击【插入】-【数据透视表】-【确定】,如下图所示:








Step-02:在弹出的对话框中将“区域”与“入职时间”拖放至【行】,将“姓名”拖放至【值】,【计算方式】为【计数】。如下图所示:








Step-03:同问题1的Step-03一样,设置透视表的布局方式为【以表格形式显示】,同样将“区域”列合并居中显示。如下图所示:








Step-04:选中“入职日期”列的任意一个单元格,右键单击【组合】,在弹出的对话框中选择【月】














结果如下图所示:






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