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相关系数excel-Excel巧用VLOOKUP实现复杂的数据统计与查询,工作事半功倍!

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VLOOKUP函数实现复杂的数据统计与查询,从易到难!


一、VLOOKUP函数的语法规则如下:


VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)


二、VLOOKUP函数从简到复杂的数据统计


①找到汇总的一些简单易操作的数据(总共三张表)


假如一个县市所有公务人员要发放月份的补助,要进行统计每个单位各项补助发放多少,总共发放多少?该怎么去统计呢?大家肯定说一个个来算呗,那肯定也能算出来,但是结果对与错很难判断,下面我结合一个实例给大家做个示范,假如一个县的A镇,有正科级人员10个,副科级人员20个,科员45人,如下图sheet1(命名为人员实力)所示:


人员实力


每月发四种补助,但是补助区分级别,如下图sheet2(命名为A镇)所示:


A镇


我们要得到全县所有单位发放补助的情况,就是得到下面表格的统计数据,如下图sheet3(命名为汇总表)所示:


汇总表


②如何进行汇总?


首先,进行的数据汇总是,对表2中的A镇中三类人员实力进行填写,那么就要用到我们的VLOOKUP函数。在C3单元格内填入"=VLOOKUP(B$2,人员实力!$A$2:$D$4,2,FALSE) "得到数值10,函数输入值在下图最上方函数栏。(可以从我上篇文章中找出具体操作与解释)


同理,我们只要改变列数,从2列改成3、4列可以得到其他两个数值副科级20,科员45,可以从我上一个文章中查看。


其次,我们得到了各单位各级别的人员实力,那么我们就对每项标准经费的合计就行计算,比如正科级的误餐补助每人每月450元,则我们可以在标准合计一栏E7中填入"=D7*VLOOKUP(B7,$B$3:$C$5,2,FALSE)"得到4500元,如下图所示,函数输入值在下图最上方函数栏:


然后下拉菜单我们就得到了所有需要的数据,如下图所示,函数输入值在下图最上方函数栏:


而后,对各项数据进行求和=sum()汇总,得到以下结果如下图:


然后再实现汇总表汇总,在汇总表误餐补助那一列的A镇,输入"=VLOOKUP(C$2,A镇!$A$6:$F$17,5,FALSE)",便可以得到结果"4500"如下图所示,函数输入值在下图最上方函数栏:


之所以,在2以及引用范围前加$,指的是绝对引用,保证第二列不发生改变,引用范围也绝对固定。


最后,选定误餐补助C4单元格拉动,便得到如下结果,从而实现汇总。


一个单位可以如此实现汇总,多个单位也一样可以如此操作,最终得到你想要的结果,实现简单、便捷、高效、准确!


如果你有什么问题欢迎留言,加关注,咱们共同学习进步!


本文标签:相关系数excel(79)

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