乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > excel案例-EXCEL收藏贴——一个案例全解析COUNT系列函数应用技巧

excel案例-EXCEL收藏贴——一个案例全解析COUNT系列函数应用技巧

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

在Excel官方说明中,有关COUNT一系列的函数总共有5个。因为简单实用,所以在日常工作中,我们经常会用到。


大多时候用起来都很顺手,但偶尔会在细枝末节之处,遇到些小麻烦,无从解决。


比如这位来自网友的困扰:


EXCEL中COUNTIF总是算出空白单元格加上不是零的个数,怎样才能算出一列不为零的个数?


网友的计算公式为:COUNTIF(C3:C9,"<>0")=5


但是根据肉眼观察,公式结果是错误的,因为只有4类赠品数量大于零,结果应该为4。


是用错公式了吗?

并没有。


错误不在于公式的用法,而在于COUNTIF在进行条件筛选时,并没有将单元格C6的空值,作为0值进行判断。如果将单元格C6中的空值,改为0值,那么结果就是4。


为什么COUNTIF无法将空值识别为0?

在系统中,空值表示什么也没有,没有文本、没有数字、没有标点、没有公式,等等。


而0值,虽然通常理解为什么也没有,但确实是一个数字,因这一点就可以将其区分开了。


就像两张白纸,一张什么也不写即是空,另一张写数字0即非空。


回归到案例中,如果不改变数据表的内容,怎样才能得出正确结果?

两个思路:


1. 求出全部不为0的个数,减掉空值的个数


2. 求出全部非空值的个数,减掉0值的个数


下面就两个思路分别说明:


  • 思路一:求出全部不为0的个数,减掉空值的个数用C列黄色格子数量减掉绿色格子数量即所得。

根据案例中网友的公式,已经实现了第一步,求出全部不为0的个数。


那么如何求出空值的个数?


这里要引入一个函数COUNTBLANK()


根据EXCEL官方函数说明,COUNTBALNK不但可以统计空单元格个数,也可以统计空文本。


那么与COUNTIF组合的公式为:


COUNTIF(C3:C9,"<>0")-COUNTBLANK(C3:C9)=4


  • 思路二:求出全部非空值的个数,减掉0值的个数

用黄色单元格个数减掉绿色单元格个数。


观察到黄色单元格等于该列除了空值以外的所有单元格个数。由于案例中涉及计算的数据为数字,根据EXCEL官方函数说明,使用函数COUNT或COUNTA均可进行统计。


表哥Tips:


如果案例中不但包含数字,还包括文本、公式等等数据形式,则只可使用COUNT进行统计。


接着,使用COUNTIF统计绿色单元格的数量。网友公式使用COUNTIF统计非0个数,则改为相反的条件即可。


组合公式为:


COUNTA(C3:C9)-COUNTIF(C3:C9,0)=4


以上,我们借助一个案例,讲解了全部与COUNT有关的函数。


若今后使用时,遇到了难题,只要回顾上面的案例,就可以迎刃而解了。


如果你用EXCEL遇到了问题,


欢迎留言给表哥,


也许下一篇就是为你定制的专题哦!


就到这里吧↖(^ω^)↗撒花


相关阅读

  • excel文本框-Excel的下拉框设置

  • 乔山办公网excel表格制作
  • 今天小魔君教大家完成这个简单的操作吧。按照下图一次选中要设置下拉框的列,点击功能区中的数据,点击数据有效性下拉选项数据有效性。-excel文本框
关键词不能为空

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网