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excel表格软件下载-给Excel定义名称,有“身份”的表格更智能|玩软件018

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Excel中可以对数据、单元格、区域自定义名称,可帮助我们快速的查找、审核、管理、修改这些数据,非常的方便!下面给大家分别结合例子讲一下“区域、单元格、数据”这三种对象的自定义名称的方法,最后给大家讲一下自定义名称常用的应用实例。



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一、定义区域


先讲一下对区域进行自定义,并在此给大家展示最常用的定义方法:“名称框输入”,“名称管理器添加”。


方法一:名称框输入


1. 选择要定义的区域;2.在“名称框”中输入定义的名字“完整数据”;3.敲“回车”。


方法二:名称管理器添加


1.选择数据区域;2.选择“公式”-“名称管理器”-“定义的名称”-“定义名称”;3.输入名称“销售数据”,点确定。


定义名称后,在“名称框”选择名称,就可以自动选择该区域,看一下动图演示:



补充一:名称管理器


可以在”名称管理器“中查看定义的所有名称,并进行新建、编辑、删除、筛选等操作,很简单可以自行尝试。


补充二:根据所选内容创建


可以用”根据所选内容创建“,一次创建多个区域名称:1.选择要定义的区域;2.根据所选内容创建,选择”首行“,可以把选择区域的每一列作为一个区域命名,名字为这一列的首行的单元格,同样,选择”最左列“把选择区域的每一行作为一个区域命名。




看一下动图演示:



二、定义单元格


可以对单元格进行定义名称,可以通过这个名称对单元格进行引用。定义的方法很简单,还是上述的两种方法。我们将“C4”定义名称“开始”,“C10”定义名称“结束”。



定义完毕后我们可以在公式中通过定义的名称引用单元格:1.输入sum(,输入开始,在下面会显示一个名称选择的按钮”开始“,点击一下;2.再输入:结束。



公式=sum(开始:结束),就相当于=sum(C4:C10)。如果要计算的数据多,定义了开始单元格的名称,就可以直接用了,不用再翻页找数据开始于哪个单元格了,非常方便!看一下动图:



三、定义数据


可以对文字、日期、数据等各种数据进行名称定义,引用名称即可引用数据。例如,我随便规定一下”折算=销售额*0.64523“。我们记住这个系数0.64523比较费劲,那么就可以给这个数字定义一个名字”系数“,公式中就可以直接用”折算=销售额*系数“。


定义单个数据用方法二比较方便:1.公式-定义名称;2.名称中输入”系数“,在引用位置直接输入0.64523,点确定。


在折算中,输入公式”=C4*系数“,点填充(注意一下,这里不能输入”=开始*系数“,不然填充会出错,可以自己尝试一下),看一下动图:



四、常用举例


1.公式用引用


在”定义单元格“中就是一个例子,在举一例。在补充二中,我们通过”根据所选内容创建“把销售这一列中的数据定义了一个名字”销售额“,所以,在空白单元格中输入公式”=sum(销售额)“便可求销售额的合计。很简单大家自己尝试下。


2.引用序列


我们要自定义一个下拉菜单,可以通过自定义的名称引用。例如,把市场人员这一列汇总的名字自定义了一个名称”市场人员“,在数据验证的数据源中可以输入”=市场人员“直接引用该区域。但是这里要特别注意,一定要用英文输入法的=。


看一下动图演示:



3.设置打印区域


这是木木西里跑者最常用的。如果数据表很大,数据很多。你经常只需要打印其中一部分。那么可以对不同区域设置名称,需打印不同的位置,选择该区域的名称然后设置打印区域 就好了。这个很简单,也不做演示,大家自己试一下。


Excel是一个万能的工具,如果你发现什么神奇的功能,在评论里告诉木木西里,木木分享给大家。在微信公众平台“木木西里”回复关键词“动图”,免费获取前10期的全部动图!


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