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excel密码保护-Excel的隐形保护锁,你还不知道?赶紧来看看,干货满满!

作者:乔山办公网日期:

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通常我们做出来的表格很大一部分都会发给别人看,这时候保护工作表就尤为重要了。对于Excel新手来说,可能还不知道Excel还有一个很强大的功能——保护工作表。工作表可以添加局部保护,也可以整体保护。下面小编就跟大家分享一下保护工作表的各种设置,以备工作中的不同需求。


一、只能修改部分单元格


我们先来看看这把隐形的保护锁藏在哪里?点击审阅——保护工作表,弹出的保护工作表对话框,点击确定后会发现整个表格都无法做修改了。


在工作中常常会遇到这样的问题:下发给各部门填写的表格,明明标注好只需填写其中一列,其他内容请勿改动,可偏偏收回的时候还是被改的五花八门,很头疼,有木有!那怎么才能让收到表格的人只能在指定列输入数据,其他列不能修改呢?


1、选中E列数据,使用快捷键Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框,点击“保护”选项卡,取消勾选“锁定”,点击确定。


2、点击审阅——保护工作表,在弹出的对话框中设置取消工作表保护时需要输入的密码,这样其他人就不能随意取消工作表保护,或者不设置密码直接点击确定。这时我们就会发现在E列以外的任何单元格输入内容,都会弹出警告信息。


此外,我们还可以在E列增加一个数据验证,限制其他人可输入的内容,具体操作如下:


1、由于前面的操作中我们已经设置了保护工作表,所以我们先要撤销保护。点击审阅——撤销工作表保护即可。


2、选中E列后,点击数据——数据验证,在弹出的对话框中,点击设置,验证条件——允许——选择文本长度,最小值、最大值均设置为18(因二代身份证号为18位,如遇到15位的身份证号,小伙伴们可自行调整),点击确定后,就会发现输入的文本长度不是18位的都会报错。


3、再进行以上保护工作表的操作,确保除E列外的数据不能被修改即可。


二、只能凭密码打开、修改工作表


当下发的表格只想让能拿到密码的人才能打开或修改时,可以这样操作。


1、点击文件——另存为——桌面,在弹出的对话框中点击“工具”下拉按钮,点击“常规选项”。


2、在弹出的常规选项对话框中输入“打开权限密码”和“修改权限密码”,点击确定。再次确定输入的密码后点击保存即可。


这时再将工作表发给其他人时,必须要有密码才能打开工作表,若需要修改内容,还需要有修改密码。


今天的分享就到这里啦!小伙伴们有找到这把隐形的保护锁吗?赶快尝试一下吧!


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