返回目录：excel表格制作
/ 1 /讨厌的长公式
制作表格时，我是讨厌长公式的，比如下面这个巨长无比的公式，我经常在拿来当笑话看。
=MID(A1,MATCH(1,1/(ABS(CODE(MID(A1,ROW($1:$99),1))-93.5)<=28.5),),LOOKUP(1,0/(ABS(CODE(MID(A1,ROW($1:$99),1))-93.5)<=28.5),ROW($1:$99))-MATCH(1,1/(ABS(CODE(MID(A1,ROW($1:$99),1))-93.5)<=28.5),)+1)
这样的公式，看上去非常的高大上，似乎能把自己推到高手的行列。
但是，我要说但是了
在工作中我们要避免使用这样的公式，因为：
1- 这种长公式基本上只用1次，重用性太低。我们不可能每次都花10分钟的时间，去写一个这么长的公式。
2- 长公式结构复杂，阅读、检查、修改起来都非常的困难。特别是把表格分享给同事后，几乎没有人能看得懂。
3- 长公式非常容易出错。数据区域发生了变化，我们甚至不知道公式该修改哪里。
/ 2 /表格做的慢，是错误太多了
长公式出错了，我们需要花大量的时间去检查，严重影响了Excel的工作效率。
容易出错的不只是长公式，《为什么精英都是Excel控》这书还为我们梳理出了多种，制作表格的错误习惯。
1- 公式太长，太复杂。甚至在表格中使用宏代码，检查修改起来非常困难。
2- 工作表数量多，逻辑关系混乱。工作表太多了，我们也搞不清每个工作表之间的关系，公式中的引用也是在工作表之前跳来跳去，公式变的冗长、繁杂。
3- 团队合作时，其他同事不清楚表格结构，修改表格时非常容易出现错误。
从这几个原因出发，要避免表格计算错误，提高工作效率，方向就清晰多了。
1- 尽量使用简单的计算。让大多数人都能快速的看懂、检查、修改。避免使用长公式、宏进行计算。
2- 按照表格逻辑结构，安排工作表顺序。必要的时候，在第1页中描述工作表之间的逻辑关系。
3- 建立一套完成在制表原则，让团队之前沟通起来更加的顺畅。
/ 3 /高效制表习惯，避免Excel误算
有了避免错误的方向，要真正的落实到实处，还是要有具体的执行动作。
我从《为什么精英都是Excel控》这本书中，总结了8个高效的制表习惯，可能每一个看起来都很简单，简单到不值一提，但是在你彻底做到之前，请一定好好阅读一遍。
1- 公式中不可以手动输入数字。
因为别人很难理解数字的含义，而且数字发生变化的时候，需要手动的修改。
（没人能知道表格中的0.17是什么意思，除非你挨个告诉他们）
2- 避免使用太长的公式。
公式越长，阅读和检查起来越困难。
3- 制作工作表的架构。
我们经常遇到这样一些复杂的工作表，打开之后，不知道从何看起，每个工作表的作用是什么？和其他工作表之前的关系也不清晰。
如果这些表格信息不清晰，表格就变的非常的难理解。所以可以在第1页，罗列出工作表的信息，形成结构图，便于读者快速掌握整个Excel文件的结构。
4- 工作表从左向右计算。
工作表一多起来，相互之间的关系就会容易变的混乱，所以我有必要对工作表进行顺序排列。
这里的顺序是要符合读者思考的先后顺序。最重要的是配合计算的顺序。
左边工作表中的数据，是右边的工作表中的数据来源；右边工作表数据，是左边工作表的计算结果。以此类推。
5- 工作表标上颜色，进行分类管理。
用颜色对工作表分类，同时颜色和step3中的颜色相互对应，让表格阅读起来更加容易理解。
6- 不可以隐藏工作表。
隐藏起来的工作表，很容易被遗忘，不小心发给了客户或其他不能看到这些数据的人。（我就曾经把藏在Excel里的小说，发给了老板）
正确的做法，是把这些工作表删掉，或者标记成灰色，表示不可用。
7- 工作表数量越少越好。
工作表如果非常的多，就分类拆分到单独的工作簿里，方便数据和信息的管理。
8- 明确标记处数字的出处。
这样能有效的证明数字的正确性、有效性、权威性。
看过这些制表习惯，不要不以为然，真正的魔鬼都藏在这些细节里，把每一个细节都做好了，我们的工作效率自然就提升上去了。
/ 4 /更多资源
如果你也喜欢设计表格，把图表做的简洁大方，那就加入我们的知识星球吧，这里有更多的表格设计案例。
点击上面图片查看 ↑
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel