乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > Excel2003教程-Excel教程:3秒钟实现16000行数据自动分组编号!就是这么强大!

Excel2003教程-Excel教程:3秒钟实现16000行数据自动分组编号!就是这么强大!

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

上面是前段时间我帮助朋友解决的一个真实问题,我把它称之为数据分组重复编号。16000行数据,编号值从1到1000。如果采用输入数字+粘贴的方式处理,工作量较大,且容易出错。基于此,我分享两种方法给各位,3秒钟实现16000行数据自动分组编号。


Excel教程:3秒钟实现16000行数据自动分组编号,就是这么强大!


方法1:函数法


1.操作步骤


(1)编辑“连续重复编号”公式。在A1单元格中输入公式:


=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)


如下图所示:




注:公式中所有数字、符号、标点,都必须在“英文输入法”状态下输入


(2)快速选定“连续重复编号”区域。用鼠标选点击A1单元格;在Excel地址栏输入A16000; 按住“Shift” 键不松手,再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后就可以快速选定需要连续重复编号的区域。如下图所示:


Excel教程:3秒钟实现16000行数据自动分组编号!就是这么强大!


(3)快速填充公式。选定“连续重复编号”区域之后,在“开始”选项卡中,点击“填充”选项卡,选择“向下”选项,即可完成公式自动填充。“连续重复编号”结果如下图所示:


Excel教程:3秒钟实现16000行数据自动分组编号!就是这么强大!


Excel教程:3秒钟实现16000行数据自动分组编号!就是这么强大!


注:很多朋友习惯用鼠标拖动填充公式,此处由于编号多达16000行,采用鼠标拖动填充将很耗时,故不推荐使用。


2.函数解释


公式中共运用了4个函数。我们先来看看这四个函数的各自作用。


l ROW()函数。ROW()函数返回该行任意一个单元格所在的行号,如:ROW(A13)=13、 ROW(B13)=13。


l INT()函数。取整函数,如:INT (0.1)=0、INT (2)=2、INT (3.7)=3、INT(-1.1)=-2。即:当x≥0时,INT (x)= x值的整数部分(非四舍五入);


x<0时,INT (x)=(x值整数部分的绝对值+1)乘以-1。


l MOD()函数。求两个数相除的余数,如:MOD(1,16)=1、MOD(16,16)=0。当MOD(x,y)=0时,x即为y的整数倍。(注:第一个参数为被除数,第二个参数为除数)


l IF()函数。IF()函数有三个参数,即:IF(逻辑判断表达式,结果1,结果2),当逻辑判断表达式成立(即为真:TRUE),IF()函数返回结果1;当逻辑判断表达式不成立(即为假:FALSE),IF()函数返回结果2。


然后我们来理解整个公式的含义。


=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)


IF第一参数MOD(ROW(A1),16)=0判断单元格所在行号除以16后的余数是否等于0,也就是行号是否能被16整除。很显然,16、32等能被16整除,余数=0,条件成立;15、17等不能被16整除,余数≠0,条件不成立。


IF第二参数ROW(A1)/16当第一参数条件成立时,编号等于行号除以16的商。例如:


A16,编号= ROW(A16)/16=16/16=1


A32,编号= ROW(A32)/16=32/16=2


……


IF 第三参数INT(ROW(A1)/16)+1当第一参数不成立时,编号等于行号除以16的商取整后再加1。例如:


A15,编号= INT(ROW(A15)/16)+1= INT(15/16)+1=INT( 0.9375) +1=0+1=1


A17,编号= INT(ROW(A17)/16)+1= INT(17/16)+1=INT( 1.0625) +1=1+1=2


……


方法2:VBA法


1.操作步骤


(1)进入VBA编辑窗口。按组合键Alt+F11(或者单击“开发工具”选项卡“Visual Basic”按钮)进入Excel中的Visual Basic


(2)在“插入”菜单中选择“模块”命令,然后在右侧窗口中输入以下代码:


Sub rep()


Dim i%


For i = 1 To 1000


Sheet2.Range("A" & (16 * i - 15) & ":A" & (16 * i)) = i


Next i


End Sub


(3)按F5键(或者单击快速工具栏中的运行按钮


)运行以上程序之后,即可在A1:A16000单元格中快速生成连续重复编号,运算过程不到一秒钟,如下图所示。


Excel教程:3秒钟实现16000行数据自动分组编号!就是这么强大!


2.代码解释


For i = 1 To 1000:用于指定编号的取值范围。如果编号取值是2到25,则写成For i = 2 To 25。


Sheet2:用于指定需要编号的工作表。sheet2并非指的是工作表的名称,而是指Excel工作簿的第2张表(从左向右),若需要在第1张表中生成编号,只需将代码改成sheet1即可,其他情况类推。


Range("A" & (16 * i - 15) & ":A" & (16 * i)):用于指定编号的单元格范围和规则,意思是从A1单元格开始到A(16 * i)单元格止每16个单元格编1个号。


"A"指的是需要生产编号的列号,若需要在B列或C列生成编号,则写成“B”或者“C”;


若需在某一列第m个单元格开始生成编号,则只需将16 * i – 15替换成16 * i+m-16、16 * i替换成16 * i+m-1即可。


若需要每5个单元格编1个号,并从B1开始编号,则可以写成Range("B" & (5 * i - 4) & ":B" & (5 * i))


重点回顾


快速选定某区域。用鼠标选定备选区域左上角的单元格(如:A1);在Excel地址栏输入备选区域右下角的单元格(如:B16); 按住“Shift” 键不松手,再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后即可快速选定某区域。


巧用Excel函数是关键。有很多初学者已经掌握了大量的Excel基本函数,但是就是不知道怎么样、何时用、用哪种。我建议大家把Excel基本函数当作我们炒菜的“素材”,把数学规律、事件内隐藏的逻辑关系当作炒菜的“工具”,多思考、勤实践,那么再遇到问题,就会“信手捏来”了。


关注【尚德自考本科助手】头条号,学办公技能,助你升职加薪!

想提升学历,自考、专升本、考研等,可以加尚德机构老师微信:1223724679


朋友都在看:


停止无效学习,4种高效学习方法,快速提升自己(珍藏)


清华学霸们强烈推荐,98条“饥饿式”学习方法,赶紧学下!


自考学历社会上认可吗?含金量怎么样?


1个本科学历值多少钱?


本文首发于 康艿馨 excel教程(exceljiaocheng)


相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网