返回目录：excel表格制作
应该说，只要我们用到Excel，选取单元格区域这件事儿各位应该都会，只是效率高低好坏就不好说了，譬如有没有在一大篇工作表中反复折腾选取的活儿呢?有没有不知道怎么选不连续的多个区域的时候呢?有没有纠结怎么定位特定的区域呢?有没有烦恼要怎么才不会选中隐藏区域的单元格呢?如果你还在反复研究，那就赶紧来学学吧。
01课题
数据表格如图中所示，按了快捷键Ctrl +A ,结果居然只选中了一行的数据？
02 Ctrl+A
产生错误的原因不在Ctrl+A，而在于我们的理解，因为人家本身就只是选取当前区域，而不是全部区域，所谓当前区域是指当前单元格向相邻单元格(四面八方)延伸，如果遇到非空单元格，则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸，直至无法延伸，即四面八方全为空单元格，最终所圈定的矩形区域即为当前区域。光标所在单元格经过延伸，区域如果得不到扩大(四周空空如也)，按Ctrl+A，则选定整表。经过延伸，区域如果得以扩大，按Ctrl+A，则选当前区域（即选到无法延伸的矩形区域）。也就是说，按Ctrl+A，能延伸，则选延伸后的矩形区域，不能延伸，则选全表。
03单元格&区域
单元格作为工作表的最小单位，是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成，由它所在的行号和列标所确定的坐标来标示和引用，在标示或引用单元格时，列标在前，行号在后，如A1表示该单元格在第A列的第一行。单元格区域是指工作表中的单元格组，由多个连续的单元格组成，使用单元格区域的左上角和右下角单元格地址组成(中间用:分开)来表示特定的区域。
04鼠标拖拽选取
在Excel中一般情况使用鼠标拖拽方式选定区域，可以用鼠标左键点按该区域左上角 然后拖动鼠标到该区域的右下角 然后松开鼠标。对于整行或整列的选取可以通过单击对应的行号、列标来快速完成选取。
05Shift快速选取连续区域
譬如要选取A1:D4单元格区域，我们首先选中连续区域左上角的那个单元格A1，然后按下Shift键，再选中连续区域右下角的那个单元格D4，OK，这块连续的区域我们已经选好了，是不是很方便很和谐呢?如果选择了某行或者某几行 可以通过按住shift配合上下方向键扩展或者缩小选择的连续行区域。同样地，如果选择了某行或者某几行 可以通过按住shift配合上下方向键扩展或者缩小选择的连续行区域。
06Ctrl选取多个不连续区域
选择某两个不连续的区域时 可以在选择完第一个区域时 按下ctrl键 然后选择第二个区域，以此类推。
07定义名称/名称框
除了Ctrl和Shift，名称框在Excel区域选取中的作用也不容忽视，比如要选取F10:G20单元格区域，就可以直接在名称框中输入“F10:G20”，直接Enter回车轻松搞定，对于已经定义好的名称，也可以在名称框直接单击，选取对应的单元格区域，可以方便我们找到对应的列数据，如基础工资列。
08选取工作表内所有数值单元格
选取工作表中任意一个单元格，然后按下F5键。打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，现在会跳转到“定位条件”对话框，我们在“选择”区域中选择“常量”，然后在“公式”下面勾选“数字”项，并单击“确定”按钮，返回工作表，大家就能看到我们已经定位到了工作表中所有的数字类型的单元格区域，效果如下。
09不选取隐藏区域的单元格
在Excel2013中，有一个问题困扰小编了很久，就是每次复制粘贴的时候都会把隐藏的数据给复制粘贴出来，而其实小编我只是想看隐藏后的数据，今天小编就告诉大家这个问题最后是如何解决的。本例中我们隐藏了第4行数据，第一次我们选取A1:B5单元格区域，直接复制粘贴，结果居然有个叫做白牡丹的，结果错误，第二次我们选取之后先按下Alt+；键，实现仅选定可见单元格，现在我们能看到第3行和第5行之间明显的有了一条分隔线，这说明隐藏的区域已经被踢出去了，来验证一下吧。再次复制粘贴，结果棒棒哒！