作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
学习Excel大致都会经历Excel应用的4个阶段:
- 表格
- 运算
- 模板
- 系统
刚刚接触Excel,把Excel单纯作为一个绘制表格的工具,通常手工录入数据、简单计算,绘制图表,在这个阶段:
- 能够简单的使用几个常用的算术函数以及基本的运算符号;
- 能够绘制表格,就是这个时候学会的坏毛病,合并单元格;
- 能够做基本图表,根据输入数据绘制基本图表;
以上的技能,可以应付简单的日常办公,数据量很小的计算,给PPT配个基本图表的工作。
运算
接触到更多数据要处理的时候,小白的技能明显不够用了,比如考勤数据,比如薪酬核算、比如数据量较小的进销存统计,在这个阶段,数据来源多是系统导出的表格,要用到的技能更加精细一些:
- 初步的数据清洗技能,字符处理相关函数;
- 复杂计算技能:日期时间函数、统计函数、查询函数;
- 透视表、透视图技能:制作透视表、透视图,切片器互动;
以上的技能,可以完成单次的数据统计工作,输出图表,制作报表的工作。
模板
由于很多工作是不断重复的工作,每个月都要做考勤、绩效核算、销量统计,是不是有什么办法,可以简化这些工作的流程,节约时间?那就是使用模板,模板的作用就是把你单次数据统计工作的步骤固化下来,变成一个通用数据统计工具,每次只需要更改数据源,就可以得到统计结果:
公式制作模板:跨表引用数据、超链接页面跳转;
VBA制作模板:VBA代码能力;
通用性设计:考虑到各种极端情况,预留足够的空间,例如人员增减、月份天数变化等等;
上述技能,已经能够充分体现慢就是快的道理,你虽然在制作模板是慢了,但是在使用模板工作时就会节约很多时间,别人在手工敲数据的时候,你已经在喝咖啡了。
系统
一个模板解决一项工作,多个模板解决多项工作,但是有的时候老板并不满意到月底才看到报表,更希望随时了解工作进度,并且要与历史数据做比较,是时候挑战一下高难度了,Power Query、Power Pivot制作数据模型:
- 数据连接:Power Query连接数据源;
- 数据清洗:Power Query清洗数据;
- 模型设计:Power Pivot模型设计;
- 仪表板设计:在Excel中设计仪表板;
上述技能,应该是Excel的终极技能了,也许未来会有更新的技能加入,Power Query、Power Pivot模型设计是自助式商业智能的一部分,你可以说BI么,我也行。