作者:乔山办公网日期:
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要说为什么用Excel?如果我说是兴趣,那一定是骗人的。我想大部分人和我一样,都是因为工作需要。相信每一个初入职场的人都有过加班熬夜的痛苦。而大部分原因都是EXCEL运用不够熟练,因为几乎所有的行业都要用到EXCEL。这个除了不能生孩子,什么事情都能干的软件。
Excel作为世界第一的日常数据处理软件。除了日常基本的数据处理分析工作,有人还用它做各种应用程序,开发各种系统,甚至还有人用来做游戏、画画、制作地图等。至于你能够用Excel来干什么,那就要看你的修炼水平和想象力了。
第一数据处理与分析功能
- 谈到Excel的数据分析功能,首当其冲当然是数据透视表与数据透视图。下面的图表简要的介绍了这两种功能。
- 要分析数据当然首先就是计算数据了,这就不能不提到Excel函数了。下面我甄选了4个各行各业都会高频使用公式。vlookup、sumifs、countifs、if。
- 光计算还不行,计算完还需要将结果展示出来,那就要用到图表功能了。正所谓说不如表,表不如图。下面是一个公众号的运营数据月报模板,用图表的形式展现给你,看完是不是很清晰呢?
运用程序自动化语言对Excel进行二次开发,常用的例如VBA语言。
像HR用的工资管理系统、财务用的固定资产管理系统、工程用预算系统,还有客户管理系统等,都可以开发。
- 工资管理系统
- 财务管理系统
- 制作地图,利用条件格式与小方块,地图便在Excel上被视觉化了。
- 表格由线条、颜色、图形组建,所以为什么不能用来画画呢?下面这幅是一位74岁的日本艺术家利用Excel创作的作品。
- 奥运夺牌DNA,在2012伦敦奥运落幕后,IDV Solutions 的视觉总监John Nelson利用Excel只做了这张历史上奥运夺牌国家的比例图。
- 竞技场电玩,下面是一名加拿大会计师制作的一款完整长度的角色扮演游戏。据说游戏中有两千个潜在敌人,还有四中不同的结局,就看玩家怎么玩了。
- 像素试算表,由Think Maths涉及的像素试算表让你能把任何照片都转换成Excel表格。
如此强大的功能,我们还有什么理由拒绝它呢?大家一起用起来。