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excel打开很慢-运用Excel时最浪费时间的5种情况,一定要知道解决方法!

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excel中哪些事情最浪费我们的时间呢?今天总结了下面5个,我想你或多或少的也遇到过。


一、打开慢、公式更新慢

现象


打开excel表格非常缓慢,更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。


原因


文件中公式太多,特别是数组公式过多。


解决方法


1、优化公式,尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。


2、运算模式改为手动运算。(公式 - 运算模式 - 自动改为手动),需要更新时按F9键。






二、查找工作表

现象


如果一个excel文件中有几十或上百个工作表,查找工作表是一件很费时间的工作。


解决方法


1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键,右键菜单上选取要找的工作表即可。






2、选取经常要用的工作表,在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。






三、取消工作表隐藏

现象


取消多个隐藏的工作表时,需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多,很费时间。


原因


excel没有提供批量取消隐藏的命令。


解决方法


借用自定义视图,取消所有工作表隐藏,保存为自定义视图。需要取消隐藏时,只需要选取该自定义视图。








四、文本型数值转换

现象


从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。兰色遇到有同事为了转换6000多行的数据,点了一上午也没点完。


解决方法


如果有绿三角,打开绿三角,点“转换为数值”,如果没有绿三解,双击第1个格,待绿三角出现后再点“转换为数值。








五、删除重复值

现象:


客户明细表是包括了客户的每一次消费记录,如果想提取信息就需要把重复的删除掉。兰色原来的同事是先排序,然后删除重复的。上万个客户,估计需要三天时间吧。


解决方法:


1、excel2003中可以用高级筛选的方法,在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项,选中它。






2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。






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