作者:乔山办公网日期:
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我们都知道,在财务的工作中,Excel表格,是必不可少的工具,更是提高我们工作效率的利器。
其实,键盘上的快捷键,也是加快我们工作速度、UP工作效率的重要工具。
今天,我们就来看一下,Alt键在财务工作中的高效运用。
1. 自动生成下拉列表
Alt+↓ 键
在表格中,按“Alt+↓”键,可根据该列已输入过的内容,自动生成下拉列表,无需再手动打字。
2. 批量设置求和公式
Alt+‘=’键
选取所有需要求和的单元格(如下图所示黄色区域),按住“Alt+‘=’”键,即可完成所有行、列求和公式的输入,并计算出最终求和结果。
3. 仅复制可见单元格
“Alt”+“;”键
若要复制表格中的可见单元格,且该表格中有隐藏的行、列(隐藏行、列不复制),只需同时按住“alt”+“;”键即可。
4. 让图片对齐单元格
按alt键不松
5. 快速切换窗口
“alt”+“tab”键
6. 把表格快速移动到另一个工作表中
按alt键不松
快捷键在工作中的运用可谓是非常广泛,单单一个alt键就能大大提升我们的工作效率。如果你还知道其他alt键的功能,就在文末留言,与大家一起分享吧!