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确认过眼神，你就是那个要早下班的人
在对的时间遇到对的人很重要
用正确的方法搞定工作更重要
快来看看今天的Excel数据录入技巧吧！
大家好，我是大冰。有多少人打开Excel，只知道敲键盘输入数据？举起你的小手。如果报表的数据少还好说，多的话，让你制表制到怀疑人生。
1.利用记忆功能快速输入数据
在单元格中输入数据时，灵活运用Excel的记忆功能，可快速输入与当前列中其他单元格中相同的数据，从而提高输入效率。
第1步：选中要输入与当前列其他单元格相同数据的单元格，按下“Alt+↓”组合键，在弹出的下拉列表中将显示当前列的所有数据，此时可选择需要录入的数据，操作如下图所示。
第2步：当前单元格中将自动输入所选数据，效果如下图所示。
2.快速输入日期和时间
在编辑销售订单类的工作表时，通常会需要输入当时的系统日期和系统时间，除了常规的手动输入外，还可以通过快捷键快速输入。
第1步：选中要输入系统日期的单元格，按下“Ctrl+；”组合键，操作如下图所示。
第2步：选中要输入系统时间的单元格，按下“Ctrl+Shift+；”组合键即可，操作如下图所示。
3.如何设置小数位数
在工作表中输入小数时，如果要输入大量特定格式的小数，如格式为“55.000”的小数，那么肯定有许多小数的小数部分不够或多于三位，如果全部都手动设置，将会增加工作量，此时可通过设置数字格式来统一设置小数位数。
第1步：选中要设置小数位数的单元格区域；单击“数字”组中的“功能扩展”按钮，操作如下图所示。
第2步：弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”选项；在右侧“小数位数”微调框中设置小数位数，本例中设置“2”；单击“确定”按钮，操作如下图所示。
第3步：返回工作表，即可看到所选单元格区域都自动添加了2位小数，效果如下图所示。
小技巧：在对数据设置数值、货币、日期及时间等格式时，可以选中已经输入好的数据进行设置，也可以先对单元格设置好需要的格式后再输入数据。
4.让输入的身份证号完整显示
在单元格中输入超过11位的数字时，Excel会自动使用科学计数法来显示该数字，例如在单元格中输入了数字“123456789101”，该数字将显示为“1.23457E+11”。如果要在单元格中输入15位或18位的身份证号码，需要先将这些单元格的数字格式设置为文本。
第1步：选中要输入身份证号码单元格区域；在“开始”选项卡的“数字”组中，在“数字格式”下拉列表中单击“文本”选项，操作如下图所示。
第2步：通过上述设置后，即可在单元格中输入身份证号码了，输入后的效果如下图所示。
小技巧：此外，在单元格中先输入一个英文状态下的单引号（’），再在单引号后面输入数字，也可以实现身份证号码的输入。
5.如何输入分数
默认情况下，在Excel中输入分数后会自动变成日期格式，例如在单元格中输入分数“2/5”，确认后会自动变成“2月5日”。要输入分数，需按下面讲解的操作方法进行。
第1步：选中要输入分数的单元格，依次输入“0”+空格+分数，本例中输入“0 4/7”，操作如下图所示。
第2步：完成输入后，按下“Enter”键确认即可。
6.如何输入以0开头的数据
默认情况下，在单元格中输入以“0”开头的数字时，Excel会将其识别成纯数字，从而直接省略掉“0”。如果要在单元格中输入“0”开头的数字，即可通过设置文本的方式实现，也可通过自定义数据格式的方式实现。
第1步：选中要输入“0”开头数字的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项；在右侧“类型”文本框中输入“0000”（“0001”是4位数，因此要输入4个“0”）；单击“确定”按钮，操作如下图所示。
第2步：返回工作表，直接输入“1、2……”，将自动在前面添加“0”，效果如下图所示。
小技巧：通过设置文本的方式输入“0”开头的编号，可参考输入身份证号码的操作步骤，此时不再赘述。