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excel文件修复工具-简单几步,小白全自动Excel文件管理小工具

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今天我们分享办公实战技巧19,关于文件管理,前面我们是有介绍了一篇,方法也是比较简单方便,是否临时的文件管理,不管没有办法实现文件新增和删除以及添加子文件更的问题,所以有了今天这篇,全自动更新升级版文件管理,值得说的是非常简单


制作教程

复制要管理的文件夹路径粘贴到Excel中


使用Power Query获取文件路径

1、辅助文件夹路径


2、点击数据-新建查询-从文件-从文件夹


3、粘贴路径,确定


4、加载进去Power Query 编辑器


5、删除除了文件名和路径以为的其他列


添加文件路径列

1、 修改列名称(文件名、路径)


2、添加列-文件路径=路径 &文件名


3、主页-关闭并上载至-选择单元格加载


添加文件超链接

1、添加一列,超链接


2、录入公式:=HYPERLINK([@文件路径],[@文件名])(这里使用的是表功能下的公式,有别单元格公式)


加载路径,形成交互

1、点击路径单元格,数据-从表格


2、进入Power Query编辑器,深化出路径名


3、修改查询名称-文件夹路径


4、修改上一个查询的加载路径为-文件夹路径


5、关闭并加载


测试效果

我们换一个路径,然后右击表格-刷新就可以把新文件夹的文件加载进来,同时点击链接就可以打开文件,非常方便,但是每次右击刷新有些麻烦,还缺一步


添加自动刷新按钮

1、点击开发工具-录制宏,名称-刷新


2、右击表格-刷新,停止路径


3、点击工具-插入一个按钮


4、绑定宏,并修改按钮文件-刷新


5、换文件,测试效果


小结:以往我们要实现文件管理,一般是使用VBA或者宏表函数综合来处理,如果没有VBA基础,比较困难,但是现在Power Query的出现,解决了这个难题,我们可以通过简单的操作,来根据路径获取到全部文件名称,再配合简单的函数HYPERLINK 和录制宏就可以实现全自动更新的文件管理


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