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excel工资表-10年老会计Excel神操作:全年工资表制作只需20秒,学会你也行

作者:乔山办公网日期:

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已经是12月,每个公司的会计都要做员工年度工资表总结,很多会计人都加班加点赶制,其实只要运用Excel函数,一张全年工资表只需要20秒!


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本文介绍两个关于工资表的内容:


1、如何将工资表做成工资条


2、如何制作全年工资表


如何将工资表做成工资条

效果图:


操作方法


在单元格中输入公式=CHOOSE(MOD(ROW(A1)-1,3)+1,A$1,OFFSET($A$1,ROW(4:4)/3,COLUMN(A1)-1),"")


具体操作如下:


如何制作全年工资表

下图 1是一张空白的全年工资表模板,现在需求如下:


给每个月单独创建一个工作表工作表的名称为“1月”、“2月”……顺序排列每个工作表内的表格模板要跟“全年”的模板完全一致下面是最终效果:


操作方法:


有人会说看上去特别简单?谁都会做嘛,新建 12 个工作表、重命名工作表、复制、粘贴。


如果是这样的话,至少需要10分钟。本例只创建 12 个工作表。如果每天一张表,需要 365 个工作表呢?就是无休止的复制粘贴!还是来学习下咱们的案例吧:


1. 生成月份序列:


1) 新建一个工作表 --> 在 A1 输入“月份”--> 选中 A 列,按 Ctrl+1 弹出“设置单元格格式”对话框 --> 在“数字”“自定义”中输入:0"月" --> 确定


2) 在 A2 单元格中输入数字“1”,它就会自动显示成“1月”


3) 选中 A2 单元格的同时,按住 Ctrl 键向下拖动,就会自动生成 12 个月的序列


用这个方法,可以解决月份排序问题。


2. 用这 12 个月的数据序列创建数据透视表,为了方便起见,就放置在现有工作表中 --> 将“月份”列拖放到数据透视表的“筛选”区域


3. 选中数据透视表区域 --> 选择菜单栏的“分析”-->“选项”-->“显示报表筛选页”--> 确定,就会自动生成 12 张以月份命名且顺序排列的工作表


4. 这新建的 12 个工作表中都各有一个数据透视表,需要把它们全都删除:


全选“1月”工作表中的内容 --> 选中“1月”工作表名称 --> 按住 Shift 键的同时,点击“12月”工作表名称,即可全选 12 个月的工作表 --> 右键单击 --> 选择“清除内容”


5. 现在这步很关键,将“全年”工作表中的表格快速跨表复制粘贴到所有月份:


全选“全年”工作表中的内容,Ctrl+C --> 按住 Shift 键的同时,点击“12月”工作表名称,即可全选“全年”及 12 个月的工作表 --> 选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“至同组工作表”


“全年”的内容就已经完全不走样地复制粘贴到 12 个月的所有工作表中了。


6. 最后,再把最初创建月份序列时用的 sheet2 删除,就已经大功告成了。


整个过程,为了教学目的,我写得很详尽,所以看似内容挺复杂。其实真正操作的时候,一气呵成,绝对不到 20 秒。


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