作者:乔山办公网日期:
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一、什么是Excel的自动筛选功能?
如图,是某班级的考试成绩记录表。现在如果我们想只看到女生的考试成绩,该怎么办呢?就可以用自动筛选的功能很方便实现这个需求。
1、选中标题栏
2、点击“数据”-“筛选”
操作后我们发现标题栏的单元格多了下拉箭头,我们点击“性别”单元格的下拉箭头:
按照上图,在弹出窗口我们只选择“女”,发现表格变成这样了:
这样我们就可以只看女生的成绩数据了。
二、进阶技能
还是上面的表格,假如我们只想看到姓氏为张的学生的成绩记录,该怎么办呢?能否通过自动筛选实现这个功能?
可以的。因为原来的记录表只有一个姓张的学生,为了演示效果,我们增加几个。如下图:
和上面类似,我们点击“姓名”单元格的下拉箭头:
不用管下面的勾选箭头,我们在搜索的输入栏里输入“张*”
点击确定后,我们发现只有姓氏为张的记录了:
也就是说,自动筛选功能还可以跟通配符结合,实现更强大的筛选功能。
三、再次进阶
还是上面的表格,我们想只查看语文成绩在80分以上的,能做到吗?
这个同样非常简单,在“语文”单元格点击下拉菜单,按照下面进行设置:
弹出窗口输入“80”,点击确定:
我们发现只显示语文成绩在80分及以上的记录了。
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