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本篇为Excel工作簿高级操作实例之一：
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例01-设置共享工作簿
在Excel中，我们不但可以创建共享工作簿，还可以将其放置在可供多人同时编辑的一个局域网中，局域网中具有网络共享访问权限的所有工作人员都可以访问共享工作簿。
下面将分3个步骤来介绍设置共享工作簿的具体操作方法。
步骤1：创建共享文件夹
<1>在局域网中任意一台电脑中创建“工作簿共享”文件夹，然后右击鼠标，从弹出的菜单中选择【属性】命令。
<2>打开【属性】对话框，选择【共享】选项卡，单击【共享】按钮。
<3>打开【网络访问】对话框，单击【添加】按钮前的下拉按钮，从弹出的列表中选择共享用户，例如Everyone，然后单击【添加】按钮，将其添加至对话框中的列表框内。
<4>为上一步添加的共享用户设置权限和级别，在对话框中的列表框内单击【权限和级别】列后的倒三角按钮▼，从弹出的列表中选择【读取/写入】选项。
<5>在上图中单击【共享】按钮，在打开的对话框中单击【完成】按钮。
<6>接下来设置文件高级共享，在【属性】对话框中单击【高级共享】按钮。
<7>打开【高级共享】对话框，选中【共享此文件夹】复选框后单击【权限】按钮。
<8>打开【权限】对话框，在【组或用户名】文本框中选中步骤3添加的共享用户Everyone后，在对话框下方的【Everyone的权限】列表框中选中【允许】列下【完全控制】、【更改】和【读取】复选框，赋予用户权限。
<9>单击【确定】按钮关闭上图所示的【权限】对话框。打开【控制面板】窗口，选择【网络和Internet】选项。
<10>打开【网络和Internet】窗口，选择【网络和共享中心】选项。
<11>打开【网络和共享中心】窗口，单击【更改高级共享设置】选项。
<12>在【高级共享设置】对话框中展开【专用(当前配置文件)】选项区域，选中【启用文件和打印机共享】单选按钮。
<13>展开【所有网络】选项区域，选中【关闭密码保护共享】复选框，然后单击【保存更改】按钮。
<14>返回【网络和共享中心】窗口，打击本地连接（这里是“以太网”）或无线网络连接。
<15>打开【状态】对话框，单击【详细信息】按钮。
<16>打开【网络连接详细信息】对话框，查看Ipv4地址（本例为192.168.1.130）。将此地址告诉使用局域网共享工作簿的其他同事。
<17>此时，局域网中的其他同事在自己的电脑中打开任意一个文件夹窗口，在窗口的地址栏中输入“192.168.1.130”，然后按下Enter键即可找到我们设置的“共享工作簿”文件夹。
<1>将需要通过共享协作处理的Excel工作簿复制到我们设置的“共享工作簿”文件夹中。
<2>打开“共享工作簿”文件夹中需要共享的工作簿，依次按下Alt+T+O键，打开【Excel选项】对话框，在【常规】选项区域中，将【用户名】改为文档所属用户的真实姓名，以便日后查看或核对工作簿的修订记录。
<3>选择【信任中心】选项，在显示的【信任中心】选项区域中单击【信任中心设置】按钮。
<4>打开【信任中心】对话框，选择【消息栏】选项，在显示的选项区域中选中【从不显示有关被阻止的内容信息】单选按钮和【启用信任中心日志记录】复选框。
<5>在【信任中心】对话框中选择【隐私选项】选项(或【个人信息选项】选项)，取消【保存时从文件属性中删除个人信息】复选框的选中状态，然后单击【确定】按钮。
<6>返回【Excel选项】对话框，单击【确定】按钮。在Excel功能区中选中【审阅】选项卡，单击【保护工作簿】命令组中单击【共享工作簿】按钮。
<7>打开【共享工作簿】对话框，选中【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】复选框。
<8>选择【高级】选项卡，选中【保存修订记录】单选按钮，并在该单选按钮后的文本框中设置修订记录保留天数。然后单击【确定】按钮。
<9>工作簿共享后，局域网其他电脑以通过网上邻居（或网络）找到我们设置的“共享工作簿”文件夹。在该文件夹中，可以实现多人进行同时编辑、浏览约定的工作簿。
<1>在多人协同编辑同一工作表数据时，局域网中的多个用户可事先简单约定好输入的单元格区域。
<2>如果多用户的编辑内容之间发生冲突，比如A用户修改了A1单元格的内容，并进行了保存，B用户此后又修改了A1单元格，当C用户进行文件保存时，会弹出对话框询问如何解决冲突。此时B用户可以跟A用户相互协商后进行处理。
在设置共享工作簿之后，Excel的一些功能会受到限制。若使用中要用到一些限制功能的话，我们可先跟其他同事沟通好，大家都将工作簿保存后，临时取消工作簿的共享状态，待特殊的操作完成后，再恢复共享即可。
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