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导读:不管你是否之前从未听说过Excel函数,还是已经能熟练掌握SUM、IF、VLOOKUP等函数的初级应用,从今天开始,我们一起开启函数篇的学习,接下来会由浅入深的、系统的学习函数知识,让大家掌握这把真正的Excel利器。今天,我们翻开函数第一篇,认识一下函数与公式,以及函数运算符,概念性的东西可能会略有枯燥,但是,学习本身不也是一件快乐的事情?
什么是公式
简单说,Excel中以“=”开始的都是公式,比如初级的求和应用(标黄列内容即视为公式):
什么是函数
还是以上述求和应用为例,稍为进阶一点的Exceler就知道用Sum函数(标黄列内容即视为函数):
函数简单样式:(另含运算符等,暂略)
函数名(参数1,参数2,……,参数N),参数2以后参数项为非必需。
如SUM(G4:I4):SUM即是函数名,G4:I4即是参数1,G4:I4为何物自行查阅历史文章“基础篇-单元格介绍”
Tips1:一个函数对应一对括号:(),这一点在后续函数嵌套的应用中非常重要!
Tips2:函数中所有符号均需在英文半角输入法状态下进行输入,一般情况不区分大小写。
函数与公式的比较
上述介绍中,公式的介绍只是为了突出与函数的区别,扩展一下,其实=G4+H4+I4、=SUM(G4:I4)、=SUM(G4:H4)+I4这三种形式都可以叫公式,因此,大家需要知道函数其实就只是公式的一种形式而已,所以函数通常称为函数公式。
函数作为Excel的精华应用,只有先学好它才能更好的掌握灵活的公式应用。
如何调用函数
错误的调用姿势1
错误的调用姿势2
正确的姿势只需要从“=”开始,否则无法进行嵌套应用。
函数的分类
根据函数来源,函数可分为:内部函数和自定义(扩展)函数,前者可以直接调用,后者需要经过加载宏才能使用。
根据函数应用,函数可分为:
逻辑函数,如:IF
文本函数,如:LEFT、RIGHT
时间日期函数,如:TODAY
查找引用,如:VLOOKUP
数学函数,如:SUM
统计函数,如:COUNT
其它(财务函数等)
函数嵌套
继续以上述函数简单样式为例:函数名(参数1,参数2,……,参数N)
函数嵌套可以理解为:将某(些)函数作为另一函数的某(些)参数(函数名可以相同)
函数简单样式基础上扩展的函数嵌套样式:(以两个函数为例,均只有一个参数)
函数A(函数B(参数1))
对应简单样式”函数(参数1)”,函数A即是函数名,也可以称之为外层函数;函数B(参数1)则是参数1,在这里,函数B(参数1)整个其实就只是函数A的一个参数而已,多个参数以此类推。
继续以SUM(G4:I4)为例(将G4到I4单元格求和),非要把它写成函数嵌套也是可以的:
先求和SUM(G4:H4),再加I4单元格,因此嵌套可以写成这样:SUM(SUM(G4:H4),I4),这里面SUM(G4:H4)则作为外层SUM的一部分成为它的一个参数,最终结果保持一致。(这里SUM(G4:H4)可视为参数1,I4为参数2。
Tips:推荐使用Excel2010版进行函数学习,主要其自带的离线帮助文档会很有帮助,在往后在版本中帮助文档都是在线的,不甚方便,因此函数篇的演示版本会以2010为主。
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