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excel函数与公式实战技巧精粹-掌握EXCEL函数操作技巧之后,我的工作发生了什么变化?

作者:乔山办公网日期:

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说到函数,我真的是太多想分享了,它给我的工作带来了特别的变化,不仅是我的能力本身、也促进了我和同事、以及老板之间的关系,让我在工作中得到了一次又一次认可,给老板同事们留下了一个非常好的印象!在此谈谈我与函数相依相伴的这些年


一、满足当下,不思进取,工作中遇到困难就束手无措



说起函数,是好几年的事儿了。


第一次接触函数,是大一时学习计算机基础的时候,但是只是学非常简单的,纯粹的理论,到毕业时函数已经忘得一干二净。


第一次对函数有意识,是毕业后的实习,一上岗就做年销售的数据统计,但也仅是停留在求和、绝对值相对值、vlookup函数的单层使用,但由于工作量不大,每天不加班也能完成工作,因此就这样混混噩噩度过了第一个工作年头。


由于我是在越南上班的,与我一起来的同事因不适应那边环境在当年年底就离职了,那时候的海外招人特别难,毕业生一般不愿意去环境炎热又不发达的国家工作,因此她的工作全部交给我来负责,公司的所有业务与财务由我一个人来完成,工作量突然加倍,就显得心不从心,变得非常忙碌,但是这样的忙碌不是我想要的,在工作量不能改变的情况下,只能想法子提高工作效率。


基于办法总是有的念头,去跟负责海外的财务经理(常驻中国,偶尔出差越南)讨教,才知道我需要处理一天的数据,他三下五除二就快速搞定了,令我大吃一惊,函数竟然如此神奇。


二、EXCEL菜鸟学习记:天赋不行,凭着死磕到底杀出一片天地


我买了一本《excel会计与财务管理应用大全》,下班后按照上面的教程在电脑边学边操作,数据有效性、条件格式、条件筛选、分类汇总等技巧,并且把学会了就运用到工作中,把一些表格重新设置成输入输入基础数据之后就自动生产其他相关的数据,工作量一下子提高了。


尝到甜头之后,我对函数的学习热情更加高涨了,觉得《excel会计与财务管理应用大全》过于简单与笼统,不能满足我的要求,于是我又上网买了三本《2010 excel函数与公式》《2010excel图表实战技巧》《excel数据透视表应用大全》,详细学习。


最开始是看《2010 excel函数与公式》,按照上面的例子从头开始学,即便我是从头开始认认真真看,对于我这样的菜鸟来说,特别难,几乎看不懂,像天书一样对很多定义概念理解不了,凭着不服输的劲头,上网看视频,问学IT的同学,经过反复看反复问,不断思考,对sumif,sumifs,match、vlookup、offset等函数,脑海中终于有了一个概念,此外还有不断地操作实验数据,在解决异常数据的过程中终于学会了看多层函数与设置复合函数,以及数组公式的运用,我开始研究公司公式复合层数最多的EXCEL表格,觉得特别有意思。


接着又学习了《2010 excel图表实战技巧》《excel数据透视表应用大全》,学习的过程是很艰难的,经一番寒彻骨,哪来梅花扑鼻香,但是我惊喜发现等我许会这些技能时,我不仅感觉到自己工作效率提高了,与以前相比,考虑问题也更加周全了,事前就能预防到一些问题的发生。


三、掌握EXCEL操作技巧之后,我的工作发生了什么变化?


1、给我带来了加薪1000+的机会


在学习EXCEL的过程中,我已经在逐渐优化公司的各类表格了,变得简单明了、一目了然,写财务报告时,做报表的数据分析时也会根据数据的特性,开始用瀑布图、雷达图、气泡图、双柱形图等多元化图表来展示数据,改变了文字的重叠累赘,一下子俘虏了老板的心。给老板中留下了一个好印象,老板同时也给了很大的机会我,让我去完善一些表格,与整理数据。


我发现自己的能力日益增长,对公司的贡献率也与日俱增,向老板提出了加薪1000+的请求,很愉快的获得批准了。


2、促进了同事之间的交流


我是excel技能最好的一个员工,办公室的同事遇到数据问题、表格问题,都会找我去处理,在处理过程中,又进一步提升了自己的处理数据的能力,同时同事对我也更加友好了,在日常工作中,特别配合工作,让我的工作能如期完成,少了很多职场上,因沟通因不配合而带来的烦恼。


3、试用期内得到转岗机会



回国之后来到深圳,15天就找到工作了,当时我没有ERP供应链这模块的工作经验,按理是不符合应聘要求的,据后来经理说,她是看到我数据处理能力不错,也有几次项目的经验,就给了我一个学习的机会。


我就这样幸运地得到了offer,加入到一个新的财务团队,从0开始学习供应链,先从仓储模块、采购模块学起,对账、比对单价、管理发票做起,后来又到应付模块、固定资产模块,在我进入公司的第三个月,团队要加人,与我对接特别多的成本会计觉得我函数、逻辑思维不错,就跟经理推荐让我负责整个系统的账务处理,就这样实现了内部转岗,得到了一个特别好的上升机会。


同时凭着良好的excel基础,成本会计在工作之余传授了不少经验给我,这也为后来的我从事成本工作埋下了伏笔。


从我自己的职场经验分享,给伙伴们一点建议:



1、工作中,大多岗位需要用到excel,掌握excel技能是提高工作能力的不二法宝。


2、要有前瞻性思维,当下用不上的技能,也许就因为掌握了该技能而打开你职场的进阶通道。


3、三人行必有我师,在团队中,处理好同事关系,虚心学习,会获取到更多的机会。


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