返回目录:excel表格制作
早上好!时下正处于金九银十的求职热潮,可是身为HR的小A却有些头大,“公司最近人员流动非常大,随时都要更新在职和离职的名单,这个真的太麻烦了,有没有什么快捷有效的办法可以统计呢?”
当然,这个时候,PowerQuery必须出马!
只需鼠标刷新一下,在职、离职名单即刻更新,绝不遗漏!
还在犹豫什么?快来跟小编一起学习怎么用PowerQuery制作员工入职离职管理报表吧!
为了方便演示,小编列举了一下名单为例
(所有人名均为虚构,如有雷同,实属巧合)
我们现在需要解决的问题:1-在职报表;2-离职报表。
具体操作步骤
1、建立源数据
首先,打开示例表格,点击数据——从表格,在弹出选择区域窗口中选择所有员工信息表内容,将源数据创建PowerQuery连接。
2、更改数据类型
我们可以看到在PowerQuery编辑器中,入职日期和离职日期后面都增加了时间,这里需要我们手动更改成日期格式,直接点击即可修改。
3、筛选在职人员
在源数据中,在职人员的离职日期为空,即null,那我们要筛选出在职人员,只需筛选出日期等于null的即可,关闭并上载到新工作表中。
之后,将工作表命名为“在职人员”。
4、创建离职名单
接下来,我们复制粘贴一个在职人员的表单,然后取消之前“null”的筛选,创建日期不等于null的筛选,即为即已经有离职日期的数据,筛选好后,关闭并上载到新工作表中。
建好之后,将工作表命名为“离职人员”。
5、刷新见奇迹
此时,我们可以看到表格里有三个表单,分别为员工信息表、在职人员、离职人员。
我们在此检验一下我们的成果,在员工信息表里我们新增一个离职人员信息,保存后随后在离职人员名单中点击刷新一下,可以看到已经出现了新增的离职人员信息。
而在职人员名单里则不会出现该员工信息。
是不是非常简单!学会了这个方法后,小A的工作效率提高了近两倍,再也不愁大批量人员流动后的人员信息统计工作啦!小伙伴们,你们学会了吗?