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excel共享-学会视图丨不是每一次共享表格都必须共享所有的数据

作者:乔山办公网日期:

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实现了部分数据的共享协作


共享数据范围→指定视图



如果说这是一个数据驱动的时代,那么面临着这个伟大的时代,与数据打交道的我们正在拼命地、一点一点地转动着整个世界的齿轮……


既然我们承担着如此伟大的使命,所以,我难免需要比别人操碎更多的心


好啦,抒情到此结束。下面进入正题,如何利用超级表格在不重新新建表格的情况下只共享部分的数据。


1、我们如何从「全部数据」中选取「部分数据」


用过Excel的朋友都知道,如果要发给一个人部分的数据,必须新建一张表格才能解决。而超级表格让用户在不用新建表格的情况下,就能够从原有的全部数据中抓取到部分数据。


我们把部分数据称之为该表格的「视图」。


在建好的数据表格中,点击「视图」→「新建普通视图」



选择视图中的列与行


我们通过对数据中列与行的选择,来选取部分数据作为视图。



①第一步选列 ②第二步选行 ③第三部就可以设置分组与排序


2、我们如何在共享表格时,仅共享设置的视图


共享表格,点击「分享协作」→「共享表格」



设置数据范围


在「设置数据范围」那个维度中选择「指定视图」,然后仅勾选我们刚才新建的视图,进行共享。



点击确认后,视图共享成功 O(∩_∩)O~~这样我们就完成了部分数据的共享!


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