返回目录：excel表格制作
1一键选中整个表页
很多人都知道可以通过按下"CTRL"+"A"键选中整个表页，但有的人不知道，其实还可以通过点击表页左上角的倒三角标志选中整个表页，如图：
2同时找开多个文件
当你需要同时处理多个Excel文件的时候，把这些文件同时打开是不是比一个一个的打开这些文件看起来更专业呢，我们可以选中要处理的多个文件，按下“ENTER”键，这些文件就同时打开了。
3在不同文件中进行切换
当我们打开很多表格的时候，在表格之间切换还是比较麻烦的，有时候在错误的表格上执行操作会毁了整个工作簿。我们可以用"CTRL"+"TAB"组合键，在不同的工作簿之间自同的切换。
4创建新的快捷菜单
通常情况下在菜单顶部有3个快捷方式，分别是“保存”、“撤销”和“重做”。
当然你也可以添加一些你自己常用的快捷方式，比如我会在快速访问工具栏中添加“选中可见单元格”、“粘贴值”快捷按钮，添加快捷按钮的方式如下：
文件—>选项—>快速访问工具栏，将“选中可见单元格”和“粘贴值”从左边的工具栏添加到右边工具栏，然后单击保存按钮，你就可以看到这两个快捷按钮已经添加到快速访问工具栏了。
5添加一个表头分隔线
在做联系人列表或排班表时，我们通常需要在表头的第一个单元格添加一个斜线，将行标签和列标签分隔开来，这时候我们就可以选择格式—>单元格格式—>边框，然后点击斜线按钮，然后在单元格中输入行和列的标签，用"ALT"+"ENTER"进行换行，然后调整字符位置就做出一个带分隔线的表头。
6快速在表格中插入多行多列
很多人都知道如何在表格中插入一行或一列，但是如果需要在表格中插入很多行和列，这样一行一列的插入会浪费大量的时间，我们可以一次插入多行和多列，具体的操作方法是选中多行或多列，点击鼠标右键，选择插入，这样一次就添加了多行和多列。
7在表格中快速的移动数据
如果想将表格中一列数移到表格中的其他地方，最快的方式就是，选中这列数据，将鼠标移到数据边框，当鼠标的指针变为十字箭头形式时，拖动鼠标到任意你想移动的地方。如果你想要快速复制数据的话，只需要按下"CTRL"键，然后拖动就可以了。
8快速删除空白行
有时候因为人为的原因或数据来源的原因，表格中会莫外其妙的多出一些空行，会影响表格整体的观感，这时，我们可以选中任意数据列，选择开始—>定位单元格，在弹出的对话框中选择“空值”，这样就选中了空白单元格。然后，在选中的空白单元格上点击鼠标右键，从弹出的对话框中选择“删除”这样就快速删除表格中所有的空白行。
9使用通配符模糊查找
大部分人都知道按“CTRL"+"F"可以调出查找对话框，通过查找对话框我们可以快速的找到我们要查找的内容。但是，当我们查找的对像不是那么明确的时候怎么办呢？这时候我们就可以使用通配符进行查找了，Excel提供了两个通配符“？”和“*”。“？”代表任意一个字符，而“*”号可以代表任意个字符。如果我们要查找带“？”和带“*”号的字符，请记住一定要在这两符号前加上一个“~”符号。
10快速删除重复项
有时候我们会需要对数据进行去重，这时候我们就可以选择要去重的数据，点击"数据"—>"删除重复项"。
11使用数据有效性限制数据输入范围
为了维护数据的有效性，有时候我们需要限制单元格中输入的数据值的类型和范围。例如，我们有一个表格要求表可和输入人员年龄范围在30-40岁。为了确保不在这个年龄范围的数据无法输入，我们可以选择“数据”—>"数据有效性"—>"设置".然后设置数据的有效性规则，然后可以切换到输入信息中设置提示“请确保输入的年龄在30-40这个范围内。”，这样用户在数据区中输入时会得到这个提示，而且当他输入的年龄不在这个范围时会给出出错提示。
12用CTRL+方向键在表格中快速的移动
按CTRL+方向键可以快速的移动到表格的边界，例如我们按CTRL+向下的方向键，会从当前单元格快速的切换到与当前单元格处在同一连续区域的最后一个单元格，如果，想移动到表头，按CTRL+向上的方向键就可以了。
13快速实现数据的行列互换
为了获得更好的显示效果，有时候我们需要对数据的行，列进行互换，我们可以选中要进行行列互换的数据，按下“CTRL+C",然后选中一个单元格，点击鼠标右键，从弹出命令框中选择“选择性粘贴”，从弹出的选择性粘贴对话框中设置粘贴方式为“转置”，这样就实现了表格的行列互换。
14隐藏数据
我们都知道可以通过隐藏行或列是来隐藏数据，但是这种数据隐藏方式很容易被查觉到，最好的数据隐藏方式是用自定义格式。我们可以选中需要隐藏的数据区域，点击鼠标右键从弹出的对话框中选择单元格格式，在单元格格式设置对话框中选择数据标签，然后选择自定义格式，输入格式代码";;;",然后单击“确定”。这样选中的数据就看不见了，只能通过编辑框查看。
15使用连字符“&”组合文本
如果我们想要将几个不同类型的数据组合在一起，我们根本不需要用任何复杂的公式，只需要用“&”就可以将不同类型的数据组合在一起。
16数字大小写切换
Excel提供了一个隐藏的公式NUMBERSTRING可以让我们在数字大小写之间进行自由的切换，制作报销单的时候可以用到。
17如何以0开头输入
当我们向Excel单元格中输入数据时，Excel默认会将开头的0删除，我们当然可以使用自定义格式修改数据的显示格式，但最简单的方式还是直接在数据开始的地方输入一个单引号将数据类型设置为文本。
18使用定义名称
在工作簿中进行计算时有些参数会经常用到，我们可以将这些参数定义为名称，合理的使用名称方便又好理解。比如，在进行人民币与美元之间转换时，我们会经常需要用到汇率，而汇率每个月又是不一样的，这时候我们就可以使用定义名称功能，定义一个名称为“汇率”，值为当前的汇率数值，美元数的公式就可以使用人民币金额/汇率。这样当汇率发生改变时，我们根本不需要修改公式，只需要修改名称汇率的值，公式就会自动更新了。
以上几招，你用到多少招呢？
感兴趣的小伙伴可以关注表哥说表的微信公众号（Skexcel）在后台输入“原文件”三个字向表哥索取本案例的原文件。