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Excel的下拉菜单往往会和数据验证联系在一起，使用起来非常方便，今天我们来看看怎么来操作。
一、用下拉菜单来快速输入员工性别，这个真是又简单又方便
选中要填入性别的单元格区域，在在“数据”选项卡——“数据验证”下，进行设置。
“允许”选择“序列”，“来源”输入文本“男,女”。
注意是半角状态下的逗号，中间也不要加上任何多余的空格，避免对对后续处理数据造成BUG。
此时，我们可以直接在下拉框下，选择“男”或者“女”，不用手动输入了。
下面是操作动图，大家可以看一下。
图1：用下拉菜单快速填充性别
另外还有比较简单的输入性别的方法，我们只要对其单元格格式，自定义设定为：[=1]"男";[=2]"女"
此时，当输入1，即可快速显示为：男，当输入2：则会显示：女。
非常简单吧~
二、下拉框还有另外的利用数据源输入指定数据的办法
如下例，我们要在各个员工后面天上相应的部门，我们不用一个一个手动的填，用下拉菜单就可实现。
我们选中要填入部门的单元格（如果名单长，用快捷键Ctrl +Shift +↓，快速选择），在“数据”——“数据验证”进行设置。
“允许”选择“序列”，来源就用D列的数据源，确定。
此时，就可在下拉框直接选择数据了。不用再打字打进去了。
图2：用数据源填充部门信息
三、下拉菜单记录时间
有时候，我们需要知道实时的记录时间，尤其是研发技术部门。
其实，在Excel也可以轻松实现，而且也不难，效果如下图。
图3：下拉菜单记录时间（效果图）
那么是怎么实现的呢？
首先，先在任意单元格输入now函数：=Now(),为当前的实时时间，例子中为E2单元格。
选中C列“检测时间”下的单元格，在“数据”选项卡——“数据验证”下，进行设置。
在“验证条件”中，允许“序列”，来源选择E2单元格。
我们在“测试结果”下的单元格填入数值，在它右边的单元格选择下拉单元格，即是现在的实时时间。
具体操作如下面动图：
图4：下拉菜单记录时间（操作图）
二、与（一）类似的，当在前面输入数据，即可在后面显示前面数据输入时的时间，还可以用到公式法。
效果如下图：
图5：记录实时时间（公式法）（效果图）
具体操作也不难，像例子中，我们选择在C列“数据录入时间”下方的单元格，
输入公式=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))，并Ctrl +Enter键批量填充。
此时，当在B列的“测试结果”下方输入数据，就会在对应右侧的单元格显示输入数据的时间。
下面可以看一下操作图：
图6：记录实时时间（公式法）（操作图）
下拉菜单用途很多，贵在灵活运用，后续会再跟多级下拉菜单的设置和运用~