乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > excel入门教程-数据小白,怎样从EXCEL快速入门系列(四)

excel入门教程-数据小白,怎样从EXCEL快速入门系列(四)

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

对不起各位小伙伴们,隔了这么就才来更新,我会努力在这一篇多写一点来补偿你们哒~


隔的有点久,把前几个系列的传送门放出来啦,小伙伴们可以回头再去复习一遍啊


系列一:数据分析小白,怎样通过Excel快速入门(一)


系列二:数据小白,怎样从EXCEL快速入门系列(二)


系列三:数据小白,怎样从EXCEL快速入门系列(三)


上一章在系列(三)中主要跟大家分享了数据透视表的应用,那么这里在数据透视表的基础上继续学习数据透视图吧。大家都知道做报告时候的策略是“文不如字,字不如表,表不如图”,而且现在人们的生活都是高速快节奏的,图表能够让大家更易于在短时间内理解和接受


1.数据透视图


对于数据透视图,大家可以把它和数据透视表联合在一起去学习,我们可以在做出数据透视表的基础上去做透视图,这样更能清晰的看到你所要得到的透视图的效果。当然,为了节省步骤也可以直接得到你所要的数据透视图。这里跟大家演示跳过数据透视表直接做数据透视图这一做法。


EXAMPLE:根据下表绘制出每个MT的数量和每个MT的revenue,


STEP1:根据题中的需求,我们可以首先去想最终要达到的应该是一个什么目的,我们可以自己先勾勒出一个大概的模型,如果无法确定的话,我们可以先做出一个数据透视表来加深我们的理解,如STEP1 所示:


STEP1


由上图我们可以看到,左图是原始图,右图是我们根据需求做出的数据透视表,这个就符合题干需求,每个MT的数量和revenue的求和了,有了基本的原型之后接下来我们绘制数据透视图就会容易多了。


STEP2: 绘制数据透视图


做数据透视图和透视表在很多步骤上是大同小异的,大家可以注意比较:


点击 “插入 (insert)”——“数据透视图(pivot chart)”,完成这2步之后会跳出和做数据透视表一样的提示框,如下:


STEP2


可以看到STEP2跳出的提示框和数据透视表一样,我们可以参照数据透视表的做法,选择透视图最终放置的位置之后点击OK,紧接着就会出现数据透视图的绘制页面,如STEP 3所示:


STEP 3:完成上述STEP2的步骤之后,我们同样会看到跟做透视表时候出现一样的界面,这里就需要我们去完成各项坐标的绘制了,如下图STEP3所示:


STEP3


从STEP3 我们可以看出,在这里我们任然需要根据数据透视表去完成数据透视图,那么这里会更加利于我们数据透视图的绘制了,只需要把MT作为变量放在横坐标,数值部分只需要用来计算MT的数量和Revenue 的总数就可以了,得到的数据透视图就如上图所示,从STEP3的结果中我们可以看到我们所做的数据透视图,每个MT的数量和revenue 都在图中展示出来了,到这里,数据透视图的基本模型就已经完成了。


STEP4:数据透视图的完善


从上图我们可以看到一个基本的数据透视图已经完成了,但是有时候可能得到的透视图和最终想要表达的效果仍有所差距,这时候就需要我们去调整透视图的展示效果。从STEP3的结果图我们能够看到透视图的旁边有出现“+”号和符号刷,点击这2个就可以看到我们可以选择调整的模型,直到出现你想要的结果为止。


在这个例子中由于数据较少,所以我们可以选择在数据透视图中显示具体的数量,这样会更加利于观察。结果如下图STEP4 所示:


STEP4


以上就是我们绘制数据透视图的过程,通过这个数据透视图我们能清楚的看到每个MT的数量和REVENUE的总数,大大方便老板们对商业结果的判断。


2.数据的分组


我们在处理数据的时候会遇到大量相同的数据,如果毫无章法的把数据结果呈现给老板,那么可能在本质上也并没有帮老板减少他的工作量,但如果我们将数据分组之后再呈现出去就会有不同的效果啦.


EXAMPLE: 还是上面那组数据,如果说我们想要将数据分成每个IOT去看,即每个IOT只显示第一条数据,这样再多的数据只需要分组去查看就可以啦。


STEP1:先选中要分成一组的数据,并将要显示的第一列空出,如下图所示,选中其中的灰色部分:


STEP1


STEP2:如STEP1所示,我们可以选中上述区域之后,点击“数据(DATA)”——“分组(group)”,完成这些之后,就将第一个组分出来了,以此类推,我们可以对其他的IOT采用同样的方式去分组,最终可以将所有数据都分组。如STEP2所示:


STEP2


如STEP2 ,我们可以看到所有的数据都已经按照不同的IOT进行分组了,我们可以点击图中红色部分的“-”号或者点击左上角的“1”,就可以看到最终分组的效果了。如下图STEP3 所示:




STEP3


STEP3:STEP3 中我们可以看到就是分组后的效果了,这样如果想看每个IOT的详细情况我们只需要点击“+”之后就可以看到了。


3.SUBTOTAL 函数


从上一个例子中我们可以看到我们可以去一个个把数据分组。但是在这里可以思考一个问题,在数据量较少的情况下我们可以手动去将数据分组,那么如果数据量较大的情况呢?我们要如何去把数据分组呢?如果又需要我们去计算每个组的总量呢,又要怎么去做?


要解决上面提出的问题,这里我们就可以用到SUBTOTAL 函数了,subtotal 函数是用来返回数据库或列表飞分类汇总,看到这个定义就明白需要它的帮忙了。


STEP1:还是以上组数据为例,这次我们要选整个要进行分类汇总的区域,并点击“数据(DATA)”——“SUBTOTAL”,完成这些之后我们可以看到跳出如下STEP1 所示提示框:




STEP1


STEP2:如上图STEP1 所示,我们这里要对数据进行汇总求和,可以在”USER FUNCTIONS”下面选择你所需要的函数,然后再选择你需要求和的数据列,这里我们只需要对REVENUE求和,就可以直接按照上图进行选择就可以了,下图STEP2所示就是所需要的结果啦.




STEP2


上图STEP2 就是我们最终分组汇总后的结果了,同样分别点击“1”,“2”,“3”也可以看到不同的分组形式哦!


好啦,今天的EXCEL分享就到这里啦,希望以上能对大家有帮助啊!有问题请留言~


相关阅读

关键词不能为空
极力推荐
  • excel密码-Excel表格忘记密码了怎么办?

  • 谁,现在自己变成了被防的人,真是大水冲了龙王庙,一肚子火气没处撒呀!被设置了“工作表保护密码”如果忘记密码,就会出现下面的后果,后果严不严重的话主要看你的老板。-

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网