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excel表格中如何换行-Excel中的选择技巧与快捷键应用

作者:乔山办公网日期:

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学习了一段时间的excel后,在选择数据的时候还在用鼠标拖动来选择吗,如果是百十来行的数据,很容易拖动到最下面,但是如果是上万行的数据要进行处理的话,估计会拖的手抽筋了,下面我们讲几个Excel中常用的小技巧和快捷键。


1、Ctrl+End键


当我们需要在Excel中找到文件使用的最后一个单元格时,不需要手工拖动或滚动条,只需要在格中的任何位置按下Ctrl+End,就能跳到文件最后一个位置的单元格,可以让我们快速的知道文件有多行。


还有一个特别的用途就是查看excel中的不可见内容,大家可能遇到过,明明表格中只有几百行内容,但是表格的体积却很大,反应很慢,找不到原因,其实就是不可见内容的单元格导致的,这种经常发生在从网页上复制下来的内容和别的软件导出的数据,这时我们就可以按ctrl+end键来查看一下表格中实际用到的行列最后一个是哪,进而帮助你清理掉不可见内容的格式来给表格减小体积。


2、Ctrl+Home键


返回到excel表格的开头,也就是A1单元格的位置,在表格的任意位置按Ctrl+home键就自动跳到A1单元格位置了,不用我们在拖动滚动条了。


Ctrl+Home结合Ctrl+End,可以让我们在表格的开头和结尾快速切换。


3、Ctrl+shift+↓ 键


Ctrl+shift+↓可以快速的进行区域选择,比如我们选择了两列,还要继续选择到最后一行,平常的操作就是鼠标拖动了,但是按下这三键可以直接选择到位。但是需要注意的是只需要按一下向下的箭头就可以了,如果按了两下,那么就跑到表格的最后一行位置去了,如2016版excel,最后一行在104万行,不用怕,按Ctrl+shift+↑键就又能回到原来的位置了,也可以Ctrl+Home键回到第一个单元格位置上。


4、ctrl+shift+enter键


这个就是最有名的三键函数组合了,用来把普通公式转换成数组公式,我们按enter键是普通公式,按ctrl+shift+enter键是数组公式,需要在应用中多多体会才能感觉到妙处所在。


5、Ctrl+F1键


有时候我们会发现不知道按了什么键了,表格菜单下常用的那些东西不显示了,很不方便,那一块叫功能区,就是我们不小心把功能区给隐藏了,通过按Ctrl+F1可以用来快速显示和隐藏功能区。


6、Alt+enter键


有一种换行叫在excel中换到了下一行,由于好些人不会在单元格中换行,做表格时没办法,只好使用两行来做标题,当然了excel单元格中内容多时会自动换行,当你内容不多又想要换行时,只需要在需要换行的位置按Alt+enter键就行了,在同一个单元格中就换到下一行去了。


7、alt+=键


估计没有比这更快速的sum求和过程了,只需要选中求和的位置,直接按alt+=号就行了,你会发现拖公式,双击什么的都弱爆了


8、F4键


在绝对引用和相对引用间切换,避免你一个一个的输入$绝对引用符号


9、alt+;键


这个在分类汇总选择的时候很有用,我们在分类汇总时,大多时候需要的是复制汇总后的值,但是普通的选择做不到啊,会把折叠不显示的内容也复制上,就不能只复制显示的内容吗,其实可以的,需要按alt+; 后再复制,就只复制显示的内容了


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