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excel共享-Excel技巧 | 快速合并多个表格 新手HR必备技能

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Lisa是刚入职几个月的HR,平时工作要处理非常多的数据分析,尤其是员工工资表信息,每月都要合并很多工作簿,每次都粘贴复制表格,除了效率慢以外,还容易出现数据混乱的失误。


可自从她学会用Power Query来合并工作簿后,工作效率提高很多,每月呈给Boss的报表也是数据准确,简洁明了。


我们一起来看看具体操作方式:


如下图所示:在“员工工资”文件夹内有三个工作簿,标题一致,为每月的工资明细。


1、新建表格,选择数据,在 获取和转换里,选择新建查询→从文件→从文件夹;


在弹出的文件夹窗口里,选择“员工工资”文件夹所在的位置,点击确定;


在弹出的窗口里选择“转换数据”。


2、这时候,我们会进入Power Query编辑器界面,首先需要添加一列,将工作簿的内容展开,步骤为:添加列→自定义列→输入公式“Excel.Workbook([Content])”。


★注意:[Content]是点击“插入”,不是手动输入。


这个时候,我们可以看到所有的数据都在这个Table里面啦!


接下来,点击展开Table,来获取数据。


这个时候,我们只是打开了工作簿,还需要进行如下操作再打开工作表,


可以预览大图,看到所有表格里的信息已经出现了。


3、这时候,我们根据自己汇总所需数据,保留工作表里有用的数据,将不需要的列直接选中按Delete键删除即可,


4、在这里我们选择“将第一行用作标题”,由于示例表格第一行为空,我们在此将操作两遍,直至提取到标题。


当然,我们提取到标题后,发现工作表还存在其他空数据和重复标题,只需简单一步,即可去掉。


如下图所示,利用筛选工作,将这些无用的文字和数字筛选掉就可以了。


全部完成后,选择关闭并上载,我们就会在新建表格里,看到这几个月的汇总数据。


5、当然,Power Query的强大不仅如此,而在于会让你后期工作效率大大提升,比如“员工工资”这个文件夹里有新增的每月表格,


那么,你只需要在刚新建的表格内容里,右键鼠标后选择刷新一下,


只需要刷新一下,所有文件夹内的工作簿都会按照设定条件汇总在一起!从此告别手动粘贴复制,有木有很神奇!


好啦,今天的技巧分享就到这里啦,爱学习的小伙伴们记得关注我们,不定期的福利放送,还有大神课程等你来学,Come on!


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