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excel表格中如何换行-EXCEL表格小司机教你9个实用办公小技巧!办公室新手你有必要了解!

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大学生毕业了,初入公司,领导让你做表格,这些技能你记住了吗?


小编今天为各位总结了9个实用的办公小技巧,不要急,慢慢来菜鸟也会变大神!


创建表格必会技能


首先,我们需要“无中生有”,创建出一个表格来,通常默认情况下Excel已经显示出来一个一个单元格,如果我们正常输入数值,是没有问题的,但这是最基础了,而且输出打印出来,是没有边框的,


1、下面我们来学习如何给表格添加边框。


选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“设置单元格格式”,或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。


上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。



2、如何插入和删除单元格


在表格右侧系统默认行序列号的数字上鼠标右击,出现插入,点击“插入”就会在该行上方插入一行单元格;删除也是同理,单击该行序列号数字,鼠标右键选择删除。(插入或删除列的方式也同理)



3、给表格添加序号


有时候,我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。


其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字了,(如你输入的是1和3,那么下面的数字将会输出5、7、9......这样的等差数列效果。可以动手试试)



4、输入身份证登场的数字


当我们想表格里输入一串长数字的时候,有时会遇到这种情况,如图:



这种情况是单元格中数字自动转成了科学计数法,看起来很不方便,这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。



将数值改为文本格式


5.美化表格字体和对其方式


如下图,Excel默认是11号等线体,如果你为了美观想要改变成其他字体,右侧红框中代表的是文本对其方式,“左对齐”、“居中对其”、“右对齐”,选中要调整的单元格,点击一下,就可以调整对其方式了。



6、自动换行


当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面,如下图



需要选中单元格,右键“设置单元格个是”,选择“对齐”,勾选“自动换行”,这样文字内容就可以全部显示出来了。如图:



7、格式刷的使用


格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。



统计表格常用的技能


Excel最强大的部分,就是它的计算能力,这些不是一两个技技巧所能解释得清的。下面的两个小技巧,只不过是常会用到的Excel计算而已。


8. 快速求和、求平均值


当我们输入一系列的数据之后,有时想要快速知道它们相加的和,或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格,在Excel下方的状态态中,就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。



9.常用函数一键搞定


更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。



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