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录入数据时如果用鼠标点击录入位置效率会大大降低,要善用Tab和Enter键
Tab键:行方向,从左到右
单元格输入数据后,按Tab键会跳到同一行的下一个单元格
Tab键自动切换效果
从右到左:shift + tab
Enter键:列方向,从上到下
单元格输入数据后,按Enter键会跳到同一列的下一个单元格
Enter键自动切换效果
从下到上:shift + enter
如果想调整按Enter后移动的方向,可以在:文件>选项>高级>编辑选项>按Enter键后移动所选内容,选择方向
选择Enter移动方向
顺便说一下打开Excel选项的快捷键:Alt + F + T
Tab + Enter
就是上面两者的结合,比如按行输入数据:前面录入数据后用Tab键结束编辑,最后一个数据录入后用Enter键结束编辑,会自动对齐上一行的第一个数据
Tab + Enter自动切换效果
如果觉得上面有点繁琐,还可以单独用Tab或者Enter键实现Tab + Enter的效果,就是下面的:圈定范围录入法
圈定范围录入
选中需要录入的数据区域后,一直按Tab或Enter键,到最后一个数据时会自动换行或者列,看一下Enter键实现的效果:
Enter圈定范围录入效果
Tab键则是按行输入,原理类似。
如果圈定范围录入之后发现有数据录入错误,不要用鼠标点击录错的单元格,这样会破坏选区,可以通过shift + tab 或 shift + enter返回去修改
录入数据
录入数据的方式有多种:选中活动单元格直接输入、F2输入、鼠标左键双击输入。如果编辑的是空单元格三者没什么区别,但如果是非空单元格三者就有些不同了:
活动单元格直接输入:是覆盖输入,会把之前的数据删除F2输入:光标默认插入到数据末尾鼠标双击输入:光标会在双击位置插入,双击在文本首就在首插入,双击中间就在中间插入
3中录入数据方式
所以还是根据自己的需求选择输入方式。
删除单元格数据
删除单元格中的所有数据:只需选中单元格,用delete删除删除单元格中的部分数据:鼠标选中单元格中的数据,用backspace或delete删除删除单元格中光标所在位置后所有数据:ctrl + delete
ctrl + delete
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同步视频:录入编辑小技巧