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有不少人不屑于学习简单的技能,但我要说,这么简单的“空格”,你都会用了吗?
其实说“空格”不是非常标准,准确点应该说是类似于空格的东西。
1、空单元格
01当单元格没有内容的时候,下拉公式会出错。
这时嵌套一个IF函数判断,让空单元格返回空白。更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,A:B,2,0))
02当单元格有一个没有内容,统计不重复的公式就会出错。
存在空单元格的情况下,要&"",再减去1。
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9&""))-1
2、空文本
01陈锡卢这个人员在查找表中没有,返回错误值。
针对这种用IFERROR函数,让错误值显示空文本。
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")
02提取不重复人员的时候,用下面的数组公式,最后会出现0。
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$8,$A$2:$A$8,0)=ROW($1:$7),ROW($2:$8),4^8),ROW(A1)))
这时可以在公式后面&"",这样就是将0显示为空文本。
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$8,$A$2:$A$8,0)=ROW($1:$7),ROW($2:$8),4^8),ROW(A1)))&""
3、空格
01姓名的空格乱输入,这种会导致统计出错。
借助替换函数去除空格。
=SUBSTITUTE(A2," ","")
02空格很多但只保留中间一个空格。
4、隐藏字符
不是设置文本格式的原因,库存量存在类似于空格的东西,但直接输入空格,没法替换。
这种叫隐藏字符,需要复制到记事本才能看见,替换后再重新复制到Excel。用鼠标选择,很明显的看到数字后面空了一些东西。
5、强制换行符
明明内容一样,就是查找不到对应值
这种是里面含有强制换行符,可以用LOOKUP+FIND解决。
=LOOKUP(1,0/FIND(B8,$B$2:$B$4),$C$2:$C$4)