返回目录:excel表格制作
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平时在Excel中的使用替换和查找,大家都不陌生,但是估计也使用不多,所以有些高级
的功能可能都不知道,在这里详细总结一下。
但是要记住:如果什么也不设置的话,Excel使用的是默认的模糊查询
记下表为表格1,大部分时间将在该表格上演示操作
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(1)精确匹配查找。
比如在表格1中,我们想查找内容为”10月份“的那个单元格。这样的精确查找怎么办呢?
具体操作为:Ctrl+F调出查找替换窗口,然后点击其中的”选项“按钮,这样更详细的查找设置就显示出来了,
在查找内容中输入”10月份“,然后勾选”单元格匹配“(意思就是单元格里面的内容要完全匹配
所查找的内容),然后点击查找下一个或者查找全部即可。
结果如下:
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(2)按公式查找与按值查找的区别。
表格1中,D2单元格为数字”43“。下面我们想查找内容为”43“的单元格,按照(1)的操作可以做到吗?如下:
下面我们点击查找全部,如下:
哎呀,怎么回事,竟然无法查找到!!我们来看看怎么回事,选中D2单元格,观察其编辑栏如下:
我们发现编辑框中为”=20+23“,这说明D2单元格里的值是由公式”20+23“得到的,而查找的时候呢?查找的
内容是”43“,但是却是按照公式来查找的,也就是说Excel认为你查找的是公式为43的单元格。这当然就查找
不到了,因为人家的公式明明为”20+23“嘛。这也是Excel查找过程中,常常发生的错误。因此将查找改为
按值查找即可,如下:
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(3)高级通配符查找
在Excel中,通配符就两个,即星号*和问号?。其中星号表示无限个字符或文本,而问号表示一个字符或文本。
例如:1*表示以数字1开头的所有字符串,而1?则表示以数字1开头,但是只有两位的字符串。
一定要注意,星号和问号必须是英文半角状态下的。
下面我们来查找表格1中,以1开头,只有三位的单元格。如下:
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(4)按格式查找
我们平常查找,都是查找单元格中的内容。但是Excel提供了更为高级的查找给我们,即按照格式来查找。
比如按照单元格的背景颜色,字体颜色,字体大小,字体粗黑等格式来查找,从而就可以查找到具有
相同格式的单元格了。
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我们来看一下查找窗口中的“格式”按钮。如下:
给我们提供了两个选项,如果我们点击格式,则如下:
在这个窗口里面我们可以设定好各种格式后然后点击确定,那么就可以按我们设定的格式来查找了。
但是如果我们对要查找的单元格的格式不是恨清楚,那怎么办?Excel充分考虑到了这一点。也就是
此时要点击第二个选项“从单元格选择格式”。下面我们就来演示这种方法。
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比如在表格1中,我们想查找所有与A4单元格格式一致的单元格。
首先要调出查找窗口,点击格式中的“从单元格选择格式”,此时鼠标变成了一个吸管状,然后用其单机A4单元格即可,
然后如下:
这个时候A4单元格的格式就在“预览”中存在了,然后我们点击查找全部即可(此时单元格匹配勾选不勾选无所谓哈),
如下:
这样就查找了所有与A4单元格格式相同的单元格了。
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(5)按照格式进行替换
Excel的替换操作大家如果会了查找就一定会替换。这里不多讲,因为很简单。只将一下按照格式替换。
比如说我想把所有与A4单元格相同格式的单元格的背景给换成蓝色。那么要怎么做呢?首先要按照(4)
的方法来查找到这些单元格,然后再按格式替换即可。操作如下:
首先按照(4)来查找,如下:
我们已经找到了这些单元格。然后点击替换为这一行的格式按钮,选择格式,如下:
选在填充下的蓝色即可,然后点击确定。如下:
然后点击全部替换,效果如下:
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在Excel中,我们的数据可能是从其他地方导入的,可能会遇到单元格中包含很多换行符,有时候我们
特别不想要这些换行符。那么怎么办呢?在这里就讲解一下在Excel中如何查找包含换行符的单元格,
以及如何删除换行符。
上表格记为表格2,作为示例表格
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(1)查找到包含换行符的单元格
以表格2为例子。调出查找窗口。鼠标定位到“查找内容”框中,按住ALT键+10,需要注意的
是这个数字10必须是小键盘(即数字键盘)上打出的10,因此如果笔记本不带小键盘,则无法
使用此功能了。然后再松开ALT键即可,如下:
奇怪,查找内容里怎么什么都没有啊。没关系,此时换行符已经输入到查找内容框里了,我们看不到而已。然后
点击全部查找,如下:
这样子就查询出了包含换行符的所有单元格了。
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(2)删除换行符
首先要按照(1)的步骤查找出包含换行符的单元格,然后替换即可,如下:
此时替换框里我们什么也不填写,则就是将换行符替换为空的,即就是删除的效果。点击全部替换,则表格2
变为如下:
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