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excel打开空白-EXCEL表格占用内存特别大,打开困难,但是内容又很少是什么情况

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EXCEL表格有时候我们是从别人手里接收过来,或者从数据系统里面导出来的,表格显示占用内存特别大,打开一个表需要很长的时间。但是表格里面没有什么占用内存的内容,这是什么样的情况呢?


下面来看一下可能存在的物种情况:


一:是否是多余的空白区域。可能有些表格原来也有内容,操作者只是清除了内容,并没有删除单元格,所以系统默认表格是存在的。鉴别方法,是查看滚动条与自己的表格内容是否匹配。处理方法,是在空白区域选中“整行”或者“整列”选中方法要从列数顶端标题的字母区域和行数的左端数字区域,选中空白区域后,右键单击“删除”之后点“保存”滚动条会随之变小。若没有变小,关闭表格,重新打开即可。


二:是否全列或者全行标记颜色。整列或者整行标记颜色,会占用很大的内存,不仅仅是有数据的区域,如果和第一种情况同时存在会更加增加表格的占用内存大小。取消方式:取消标记颜色区域或者单独选中需要标记的颜色区域,标记颜色切忌整张、整行、整列标记。


三:是否有外连接表。表格显示区域显示为数值,但是可能存在是外连接表格里查找过来的数值。或者是繁琐的公式得出来的数值,外连接的表格和繁琐的公式同时会占用当前表格的内存。鉴别方法,第一种,“数据”“编辑链接”可以查看是否有链接表格,第二种,“公式”“显示公式”处理方式:把无用的公式和链接,复制粘贴数值即可。


四:是否有隐藏表格。表格里面可能存在原操作者隐藏表格情况,经过很多人的数据传输和增加,也会导致表格越来越大。鼠标移动到左下角单元格名称处右键“取消隐藏”可以查看当前表格内有几个工作表格。选中确定,取消隐藏后,无用表格删除即可。


当然还有很多可能表格显示占用内存大的情况,杨子在这里不一一列举,如果上面的方式全部尝试无用之后,可以关注杨子。私信。我们共同探讨。


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