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之前我们有讲过,Excel通配符有两种,分别是问号和星号
问号 ? :代替一个字符
星号 * :代替多个字符
之前主要给大家分享的是通配符用来查找等的功能,可参考文章
今天主要给大家介绍下,通配符在数据处理上的应用
01
数据查找
我们在工作中经常遇到一种情况,已知一部分名称,然后查找其对应的全称
比如我们在做项目的时候,经常简写项目名称,那如何一一对应呢
涉及到查找首先我们想到的应该就是Vlookup函数了,Vlookup的第4个参数分为精确查找和模糊查找,这时我们可以搭配通配符【*】使用其模糊查找功能
我们在D2输入如下公式:
=VLOOKUP("*"&C2&"*",$A$1:$A$6,1,0)
下拉填充即查找完成!
02
快速统计相同类别的数量
比如如下数据,我们想计算电脑的种类有多少?常用的方法是使用Countif函数挨个计数
比如公式是这样的:
=COUNTIF(A:A,"TCL电脑")+COUNTIF(A:A,"格力电脑")+COUNTIF(A:A,"苹果电脑")
但这样如果品牌种类很多,统计起来公式就会变得非常繁琐
这时我们可以使用通配符【*】,使用【*】代替电脑前的所有字符,然后使用一个函数即搞定
=COUNTIF(A:A,"*电脑")
03
跨数据表求和
我们经常会把数据按日期或者月份分别放置在不同的Sheet内,当我们需要对每个sheet相同位置的数据进行汇总时,要怎么做呢?
比如我们需要把数据表1~4的内容,按名称汇总到一起要如何实现呢?
我们可以在汇总sheet内需要统计数据的单元格内输入公式:
=sum('*'!B2)
其中【*】是用来替代当前Excel的所有sheet的名称(除当前工作表)
如果sheet是具体的一些名称,我们需要求相应的名称的数据,也是可以的
比如我们汇总A组工作表的数据,要怎么做呢?
很简单!
我们可以在汇总sheet内B2单元格输入公式
=sum('A组*'!B2)
通配符主要用法在于需要找到数据的规律,然后带入即可,你学会了吗?
如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢
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