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excel使用-Excel 五个使用小技巧,新手收下

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一、标出出所有不及格的分数


设置60以下的分数使用红色字体显示,69以上使用蓝色字体显示。


操作步骤:选中列,右键选择“设置单元格格式→自定义”,在类型输入框中输入:[蓝色][>=60];[红色][<60],查看效果。



二、设置超过Excel字体选择的最大号字体


在Excel中对于字体最大号默认是72,选择字体下拉列表最大也是72。其实可以不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。


如输入:200 +回车,便可直接显示200号字体。而最大可以直接输入409。



三、批量快速多表单打印页面设置


通常情况下,我们都是选择一个表单,再设置这个表单的页面属性,在唉着进行第二个表单的设置,其实Excel提供了批量设置方式,只需要一次设置就可以把过个表单页面设置完成。


操作步骤:按Shift 点击表单名称来选中多张表格,再点击菜单栏页面布局的设置操作。



四、快速加上或减去相同的数值


比如在E列的奖金数字中,现在需要每人增加发1000元。通常情况我们会使用公式来处理,其实无需使用公式,找一个空白单元格输入100数字,选中该单元格,右键复制或者Ctrl+C。然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。



五、星号“*”模糊查询,和查询星号“*”本身如何查找


“*”是通配符,在查找的时候可以当着任何字或字符来查询,所以在查询的时候将不同的地方使用*来替换就可以批量的查询出匹配的数据。


而如果需要查找“*”本身时,应该怎么查找呢?


按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个),就表示查询*号本身了。



本文标签:excel使用(40)

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